Die Ausgabenmanagement-Software für Ihre Geschäftsausgaben
Automatisieren Sie Ihre Reisekosten- und Spesenabrechnung und behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Ausgaben. Verwalten Sie Pauschalen effizient, identifizieren Sie Einsparpotenziale und treffen Sie fundierte Entscheidungen mit präzisen Berichten. Profitieren Sie von schnellerer Auslagenerstattung und globaler Compliance – für ein smarteres Finanzmanagement.
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Prozessautomatisierung
Intelligente Automatisierung für eine reibungslose und digitale Reisekosten- und Spesenabrechnung.
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Reiseintegrationen
Mit unserem Reisemanagement behalten Sie Kosten im Blick, vereinfachen die Buchung und stellen die Einhaltung Ihrer Unternehmensrichtlinien sicher.
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Spesen-Compliance
Sicher vernetzt mit Ihren bevorzugten Tools über geschützte APIs. Zertifiziert nach ISAE 3402 Typ II, ISO 27001 und PCI DSS – GoBD-konform.
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Beleg scannen
Ausgaben genehmigen
Eine Tasse Kaffee oder eine Gebühr für ein Software-Abonnement kann problemlos unterwegs überprüft und genehmigt werden.
Ausnahmen kontrollieren
Kontrollieren Sie Ausnahmen manuell, und lassen Sie unser System automatisch konforme Posten verarbeiten.
Kosten erstatten
Reporting der Firmenausgaben
Durchsetzung der Kostenkontrolle, Umsetzung von Prozessoptimierungen und Vermeidung von Betrug.
„Mit der Kartenintegration sparen wir jetzt mindestens 90 bis 95 % des Aufwands im Vergleich zu unserem alten Papier- und Excel-Prozess.“
Gerald Evers
CFO von Lucien Bikes
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„Wir haben Mobilexpense als schnell und flexibel erlebt. Wir sind ein komplexer Kunde. Mobilexpense hat flexibel auf uns reagiert und uns geholfen!"
„Durch Mobilexpense haben wir 1 Mio. € bei unseren 9 Mio. € Reisekosten eingespart. Ein Viertel stammt aus der Vereinfachung der Verwaltung, der Rest aus dem verbesserten Ausgabenmanagement.“
„Für uns ist es wichtig, dass die Anwendung auch für Menschen benutzerfreundlich ist, die nicht technikaffin sind. Mobilexpense hat hier die Nase vorn, daher kann ich es definitiv empfehlen.“
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Reisekosten: Mehr als 8 Stunden außer Haus
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Steuererklärung: So setzen Sie Ihre Spesen richtig ab
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Bereit für ein zeitsparendes und regelkonformes Ausgabenmanagement?
Gemeinsam finden wir die passende Lösung
Seit über 20 Jahren meistern wir die Herausforderungen der globalen Spesen- und Reisekostenabrechnung. Dank unserer europäischen Expertise und Kenntnis der lokalen Vorschriften gewährleisten wir die Einhaltung aller Compliance-Anforderungen in der gesamten EU. Außerdem bieten wir Ihnen persönlichen Support durch unsere lokalen Teams.
