Effizientes Ausgabenmanagement leicht gemacht
Legen Sie Ihre Geschäftsrichtlinien fest und überlassen Sie den Rest unseren digitalen Lösungen fürs Ausgabenmanagement. So profitieren Sie von schnellen und fehlerfreien Rückerstattungen für zufriedene Mitarbeitende.
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Genehmigungen automatisieren & Unregelmäßigkeiten erkennen
Legen Sie Ausgabenlimits und Genehmigungsgrenzen fest, während unsere Software automatisch Abweichungen und Verstöße gegen Richtlinien markiert.
Automatisierte und rechtsichere Kilometer- und Tagespauschalen
Berechnen Sie Kilometerpauschalen und Tagegeld automatisch. Geben Sie einfach Datum und Ziel ein, und unser System erstellt die Einträge im Handumdrehen.
Erweitern Sie den FinTech-Stack Ihres Unternehmens
Integrieren Sie Ihre automatisierten Ausgabenprozesse in Ihre bestehende HR- und FinTech-Infrastruktur für mehr Kontrolle und tiefere Einblicke in Unternehmensausgaben.
Zeit sparen mit Ausgabenautomatisierung
Aautomatisierung vereinfacht für Sie den gesamten Prozess von der Einreichung bis zur Buchung.- Machen Sie ein Foto Ihres Belegs, und die Ausgabe wird automatisch erstellt.
- Die Belegbilder werden automatisch den Kartentransaktionen zugeordnet.
- OCR (optische Zeichenerkennung) erfasst, überprüft und validiert die Daten.
- Genehmigte Ausgaben werden sofort zur Zahlung freigegeben und in Ihrer Hauptbuchhaltung verbucht.
Fertig!
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Flexible Genehmigungsabläufe, die zu Ihrem Unternehmen passen
Unser System gewährleistet volle Transparenz und Flexibilität, indem es Ihre unternehmensspezifischen Richtlinien bei der Ausgabengenehmigung automatisch umsetzt.
Auch bei Abwesenheiten bleiben Sie compliant, da Nutzer einen Stellvertreter benennen können, der ihre Aufgaben übernimmt.
Administratoren können auch bei längerer Abwesenheit einen Stellvertreter benennen. Alle anstehenden und zukünftigen Ausgaben werden automatisch an die entsprechende Person weitergeleitet.
Die Automatisierung im Ausgabenmanagement erleichtert die Arbeit auf allen Ebenen und macht den gesamten Prozess effizienter.
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Behalten Sie Ihre Ausgaben fest im Griff
Automatisiertes Ausgabenmanagement geht über die üblichen Spesen hinaus. Verwalten Sie Kilometerpauschalen, Firmenkreditkartenausgaben und Mehrwertsteuerrückforderungen – einfach und übersichtlich in einer App. Verknüpfen Sie Ihre HR- und Finanztools für eine vollständig integrierte Lösung.
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"Mobilexpense ist für uns zu einem beinahe unsichtbaren System geworden. Wir müssen dem kaum Aufmerksamkeit schenken, und doch funktioniert es zur Zufriedenheit aller".
Henrik Ahtela
Finanzsysteme und Prozess Manager, Proximus
The EMS buying guide This buying guide is aimed at supporting large companies in choosing the right expense management solution to fit their needs with actionable questions to ensure the perfect fit.
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Bereit, loszulegen?
Machen Sie Ausgabenmanagement mühelos mit unseren Experten
Sprechen Sie mit uns über die Herausforderungen, die Sie bei Ihren Ausgaben haben, werfen Sie einen Blick auf unsere Lösungen oder lassen Sie Ihre Fragen beantworten.
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