Kosten senken mit Firmenkreditkarten ohne Fremdwährungsgebühr

Einleitung

Firmenkreditkarten sind unerlässlich für die Verwaltung von Unternehmensausgaben, insbesondere in größeren Betrieben.

Sie erleichtern es den Mitarbeitenden, arbeitsbedingte Kosten zu bezahlen, während sie den Finanzteams eine bessere Kontrolle über die Ausgaben bieten.

In diesem Artikel: 

• Untersuchen wir die Vorteile der Nutzung von Firmenkreditkarten zur Verwaltung von Mitarbeiterausgaben.
• Stellen wir moderne Lösungen mit hohem Unternehmenswert vor. 
• Und besprechen wir Strategien zur Verbesserung der Ausgabenübersicht und -kontrolle bei gleichzeitiger Minimierung von Risiken wie Kreditkartenbetrug.

 
Was sind Firmenkreditkarten? 

Firmenkreditkarten funktionieren im Wesentlichen wie persönliche Kreditkarten, sind jedoch an ein Unternehmenskonto gebunden. 

Mitarbeitende, die diese Karten verwenden, müssen Kaufbelege vorlegen, die für die Buchhaltung und Steuerzwecke erforderlich sind. 

Häufige Anwendungsfälle sind beispielsweise Zahlungen für Tools wie Canva-Abonnements oder Google Ads. Rechnungen für SaaS und Cloud-Dienste werden often in US-Dollar abgerechnet.

Mitarbeitende, die regelmäßig Ausgaben haben, wie etwa Reisende oder Vertriebspersonal, profitieren von Firmenkreditkarten, da sie so Kosten abdecken können, ohne ihr eigenes Geld zu verwenden. 

Wie funktionieren Firmenkreditkarten?

Obwohl Firmenkreditkarten und herkömmliche Kreditkarten einige Gemeinsamkeiten haben, gibt es auch deutliche Unterschiede. Moderne Firmenkreditkarten-Lösungen bieten eine Reihe von Vorteilen, darunter:

• 0 % Fremdwährungsgebühr: Mit den Firmenkreditkarten von Mobilexpense profitieren Sie von 0 % Fremdwährungsaufschlag. Das bedeutet keine zusätzlichen Kosten bei internationalen Reisen oder Rechnungen, die in einer anderen Währung abgerechnet werden. 
• Online-Kartenverwaltung: Bestellen, sperren, blockieren und verwalten Sie alle Karten online.
• Virtuelle und physische Plastikkarten: Wählen Sie den Kartentyp, der am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens und den spezifischen Anwendungsfällen Ihrer Mitarbeiter passt.

Optimierung des Ausgabenmanagements mit modernen Firmenkreditkarten:

Virtuelle Karten und mobile Apps stellen eine flexible und effiziente Lösung für die traditionellen Herausforderungen von Firmenkreditkarten dar. Mit Funktionen wie Echtzeit-Ausgabenkontrolle und automatisierter Belegverwaltung helfen diese Tools, den Ausgabenprozess zu optimieren, Risiken zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die mit zahlreichen einmaligen Ausgaben konfrontiert sind.

Virtuelle Karten und mobile Apps 

Diese modernen Lösungen bieten zahlreiche Vorteile:

• Maximale Flexibilität: Virtuelle Karten können sofort ausgestellt und mühelos verwaltet werden, was die notwendige Flexibilität bietet, ohne die logistischen Herausforderungen physischer Karten. Mit einer mobilen App für das Ausgabenmanagement können Nutzer Belege direkt fotografieren und speichern, was die Belegverwaltung vereinfacht.
• Verbesserter Zugang: Mit virtuellen Karten können Unternehmen den Zugang zu Firmenkreditkarten erweitern, ohne den mit traditionellen Karten verbundenen Verwaltungsaufwand. Das spart Zeit und Kosten.
• Vereinfachte Belegverwaltung: Mit einem Spesenmanagement-System mit mobiler App ist die Belegverwaltung kinderleicht. Mitarbeiter können Belege direkt nach dem Kauf fotografieren, während die OCR-Technologie die Transaktionsdaten extrahiert und den manuellen Aufwand für die Einreichung von Spesen minimiert. Dadurch werden Transaktionen und Belege automatisch zugeordnet, wenn die Karte auf den Namen des Käufers ausgestellt ist. Die Integration von virtuellen Karten und mobilen Apps ermöglicht es Unternehmen, den Ausgabenprozess zu vereinfachen und ihn effizienter sowie benutzerfreundlicher zu gestalten.
• Echtzeit-Ausgabenkontrolle: Die Integration ermöglicht eine Echtzeit-Überwachung und -Kontrolle der Ausgaben. Finanzteams erhalten eine bessere Übersicht über Ausgabentrends und können Ausgabenlimits sowie Kostenkategorien effizienter festlegen. 
• Detaillierte Ausgabenanalyse: Intuitive Dashboards und Reports bieten die notwendigen Tools für eine detaillierte Analyse und die Verwaltung von Ausgaben. Die Verwendung eines Ausgabenmanagement-Stystems mit integrierten Firmenkreditkarten gibt Finanzteams die Kontrolle über Ausgabenlimits, Kostenkategorien und mehr. Dank benutzerfreundlicher Dashboards können Reports einfach analysiert und mit der Geschäftsleitung geteilt werden. Die Integration überträgt Ihre Kartentransaktionen täglich oder wöchentlich in Ihre Ausgabenlösung. Beobachten Sie, wie die gesteigerte Transparenz Ihre Ausgabenkontrolle auf ein neues Niveau hebt. 
• Schützen Sie sich vor Kartenbetrug: Heutzutage brauchen Betrüger nicht einmal mehr die physische Kreditkarte. Sie können auf Ihre Daten zugreifen und diese für Online-Käufe nutzen, ohne die Karte jemals in der Hand zu halten. Die Mobilexpense-App überprüft automatisch die durch OCR erfassten Daten und gleicht sie mit den Benutzereingaben ab. Bei Unstimmigkeiten schlägt der SpendController Alarm und markiert die Ausgabe für eine manuelle Prüfung.