Unternehmen, die regelmäßig internationale Dienstreisen zu verzeichnen haben, haben in der Regel einen höheren buchhalterischen Aufwand als Unternehmen, dessen Mitarbeiter keine dienstlich veranlassten Fahrten unternehmen.
In diesem Artikel befassen wir uns mit dem Thema globale Compliance, um sowohl im Inland als auch international in Sachen Expense Management gesetzeskonform zu handeln.
Mobilexpense: die Komplettlösung für das Travel & Expense Management
Nutzer aus Deutschland und der Welt erleben Mobilexpense als ideale Lösung für globale Konformität, Kostenkontrolle, Transparenz und mühelose Reisekostenabrechnung für Mitarbeiter.
Unser innovatives SaaS-System ermöglicht die Kalkulation von Steuersätzen, Freibeträgen und Kilometergeldern in Realtime sowie die Berechnung von Tagespauschalen und Barauslagen, was unsere Lösung zuverlässig und agil macht.
Unsere Expense-Funktionen erfüllen Konformitätsanforderungen in mehr als 70 Ländern, wie kürzlich im MarketScape Report von IDC betont wurde. Wir sind stolz, unsere Kunden in über 100 Ländern weltweit zu betreuen.
Unsere juristischen Ressourcen umfassen Publikationen und Software, so dass unsere Daten von unserer internen Konformitätsabteilung ständig überprüft und aktualisiert werden können. Hierbei werden aktuelle Wechselkurse, Steueränderungen und globale Spesensätze verwendet. Dabei werden wir von PwC unterstützt.
Das Team hinter der App von Mobilexpense hat sein Know-how und seine Expertise eingesetzt, um Lösungen zu entwickeln, die für unsere Kunden von großem Vorteil sind. Wir sind mit der Reisebranche, einschließlich der Konformitätsbestimmungen und der Komplexität der Global Compliance, bestens vertraut. Unsere verlässliche Plattform ist unverzichtbar sowohl für Unternehmen, die mit immer umfangreicheren und komplexeren Rechnungen für Reisekosten und damit zusammenhängenden Ausgaben zu tun haben, als auch für Arbeitgeber, die mit neuartigen Kosten, beispielsweise in Bezug auf die Tätigkeit im Homeoffice, konfrontiert werden.
Wir können den Bedarf an einem effizienten und transparenten Reisekostenmanagement von überall auf der Welt bedienen. Unser Team steht für Sie bereit, wir helfen Ihnen gerne!
Realtime & cloudbasiertes Reporting mit internationaler Konformität
Es wird, insbesondere für Mitarbeiter, die internationale Reisen online buchen und bezahlen müssen, immer bedeutender, mit der neuesten Technologie den Überblick über ihre Ausgaben zu behalten.
Müssen Sie Ihre Aufwendungen auch während einer Dienstreise erfassen, berechnen und übermitteln?
Unsere cloudbasierte Plattform erleichtert sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern eine reibungslose Reisekostenabrechnung. Mobilexpense ist stets mit aktuellen Finanzdaten, Umsatzsteuersätzen, Freibeträgen und Wechselkursen versehen.
Andere Travel & Expense Management Lösungen sind oft nicht in der Lage, sich dem jeweiligen Standort des Mitarbeiters anzupassen. Mobilexpense hingegen erfasst Bahnfahrten, Hotelaufenthalte und Mahlzeiten länderunabhängig und in Realtime.
Es ist keine Überraschung, dass auf dem aktuellen Markt Technologien zum Erfassen und Erstatten von Ausgaben (wie OCR und Online-Banking) immer beliebter werden. Das mobile Scannen mit unserer innovativen SpendCatcher App spart nicht nur Zeit, sondern ist zudem absolut sicher und stets gesetzeskonform.
Mobilexpense arbeitet nicht nur konform der aktuellen Gesetze und Bestimmungen in mehr als 70 Ländern, sondern bietet ebenfalls End-to-End Transparenz und Kontrolle. Das bedeutet, dass die in Ihrem Unternehmen geltenden Richtlinien in unsere Lösung integriert werden.
Unsere Konformitätsabdeckung umfasst relevante Business-Regeln, GL-Accounting und lokale Steuergesetze. Für den Endnutzer sind unter anderem Kilometergeld, Freibeträge und Wechselkurse enthalten.
Jede zulässige Aufwendung kann ortsunabhängig eingegeben und sofort international berechnet werden. Dabei werden auch aktuelle Wechselkurse und lokale Steuersätze berücksichtigt, was die Buchhaltung und die Rückerstattung der Mehrwertsteuer erheblich erleichtert!
Realtime Wechselkurse für all unsere Nutzer
Wir haben 170 Währungen in unsere App implementiert, so dass unsere Kunden jederzeit den aktuellen Wechselkurs vor Augen haben und sämtliche Daten stets korrekt sind. Dank der täglichen Erstellung von Reports und Updates sowie der Verwendung der richtigen Tools zur Vermeidung von fehlerhaften Daten garantieren wir, dass Sie immer mit zuverlässigen Realtime Wechselkursen arbeiten.
Mit länderspezifischen Wechselkursen helfen wir Nutzern, ihre Ausgaben auch im Ausland exakt zu erfassen. Über Differenzen und Kursabweichungen (beispielsweise in der Zeit zwischen einer Kartenzahlung und dem Einscannen des Belegs) erfolgt automatisch eine Benachrichtigung.
Realtime Wechselkurse liefern effektive und exakte Reports mit wenigen Klicks.
Kilometergeld
Dank Google Maps lassen sich genaue Kilometersätze berechnen. Unsere Plattform berücksichtigt sowohl Dienst- als auch Privatfahrzeuge und verfügt über eine Kilometerzählfunktion, mit der sich dienstlich und privat veranlasste Fahrten mühelos trennen lassen.
Spesen
Unter Berücksichtigung von Datum, Start- und Zielort verknüpft Mobilexpense Spesenansprüche nahtlos mit länderspezifischen Bestimmungen und Währungen. Hierbei können die Pauschbeträge des BMF oder unternehmensinterne Werte hantiert werden.
Mehrwertsteuer
Die von Mobilexpense unterstützten Daten umfassen die Bestimmungen zur Rückerstattung der Mehrwertsteuer für die Länder, die für unsere Kunden die größte Bedeutung haben. Dadurch werden Ihre Buchhaltungs- und Konformitätsfunktionen präziser und die Rückforderung gezahlter Mehrwertsteuer wird enorm vereinfacht.
Transparenz im Gesundheitswesen
Wir sind mit der Komplexität des Reporting und globaler Reisekostenabrechnungen im Gesundheitswesen vertraut. Wir kennen Bestimmungen wie Loi Bertrand und Sunshine Acts und machen diese für Sie transparent.
Unsere Lösung für das Travel & Expense Management kann so konfiguriert werden, dass sie sowohl die Konformitätsanforderungen Ihres Unternehmens als auch alle staatlichen Vorschriften erfüllt.
Die Vorteile der T&E-Lösung von Mobilexpense
Kontrolle über die globale Konformität der Reisekostenabrechnung zu haben bietet weit mehr als nur Komfort und Transparenz. Sie hilft Ihnen, Bußgelder und Verstöße gegen internationale Steuergesetze zu vermeiden.
Mobilexpense optimiert zudem den Verwaltungsaufwand für Ihre Buchhaltung und verwaltet nationale und internationale Reisekosten, was für Ihr Unternehmen beträchtliche Kosteneinsparungen bedeutet.
Offene Lösung, vollständig adaptierbar
Unsere intelligente Lösung lässt sich in Ihre bestehenden ERP-, Lohnabrechnungs- und Reisekostenabrechnungssysteme integrieren und ermöglicht so eine nahtlose und schnelle Installation und Nutzung.
Globale Konformität
Die Eingaben in der App werden sofort mit den Richtlinien Ihres Unternehmens für die Erstattung von Reisekosten und anderen Ausgaben abgeglichen, wobei lokale Währung und Steuersätze in über 70 Ländern berücksichtigt werden.
Sorgenfreie Lösung für zufriedene Mitarbeiter
Unternehmen und Mitarbeiter können sich darauf verlassen, dass die Kostenerstattungen für die Buchhaltung und die Beachtung von Vorschriften sorgfältig erfasst, kontrolliert und dokumentiert werden.
Effiziente Lösung
Sparen Sie Zeit und Geld mit unserer Lösung für das Travel & Expense Management und profitieren Sie von der kontinuierlichen Unterstützung und Beratung durch unser Team. Mit unserem System lassen sich sämtliche Reisekosten einfach erfassen und dokumentieren, so dass das Verwalten aktueller Daten und Reports zum Kinderspiel wird. Dank mobilem Scannen und Datentransfer in Realtime wird ebenfalls die Zeitspanne für die Rückerstattung der Mehrwertsteuer erheblich verkürzt.
Bei Mobilexpense kennen wir die aktuellen und zukünftigen internationalen Business-Trends. Der größte Vorteil unserer gesetzeskonformen Travel & Expense Management Lösung besteht darin, dass sie sich mühelos in die lokalen Bestimmungen und Steuersysteme integrieren lässt.
