Wie Recticel mit Mobilexpense fast 10 % seines Reisebudgets einsparte

Europäischer Marktführer bei PU-Anwendungen

Seit 1952 hat Recticel sein Fachwissen im PU-Schaumstoffgeschäft erweitert und ist zum europäischen Marktführer geworden.

Das Unternehmen erwirtschaftet einen Umsatz von 1,07 Mrd. € pro Jahr mit seinen diversen Aktivitäten in 3 Geschäftsbereichen: Bettwaren, technische Schaumstoffe und Isolierung.

Recticel hat seinen Hauptsitz in Brüssel, ist in 21 Ländern vertreten und beschäftigt über 5.000 Mitarbeiter in seinen 53 Werken und Büros.

Recticel ist seit 2007 ein zufriedener Kunde von Mobilexpense mit 20 Niederlassungen global.

Prozessautomatisierung und -optimierung

Mobilexpense ist sowohl in Recticels ERP-Software als auch mit dessen Firmenkreditkarten-Anbieter, Reisemanagementunternehmen, Online-Buchungstools und andere Anbieter wie Tankkarten, Autovermietungen und Mobilfunkbetreiber.

Diese Integrationen sind entscheidend, um die Reise- und Spesenprozesse bei Recticel zu automatisieren und zur Kostenreduzierung zu optimieren.

"Mit Mobilexpense gibt Recticel nur 3,2 € für die Bearbeitung einer Spesenabrechnung aus, gegenüber 5,3 € für die Bearbeitung einer Rechnung."

Michel Weber, Manager für Shared Services Centres und Transactional Processes, Recticel

Hervorragende Konnektivität mit Datenanbietern ist entscheidend

Die Integration von Mobilexpense mit dem ERP-System von Recticel und verschiedenen Anbietern, macht die Daten in der Lösung leicht verfügbar, was es der Gruppe ermöglicht, die Ausgaben effektiver zu verwalten. Das Unternehmen ist auch der Meinung, dass es für Einzelpersonen und Manager wichtig ist, die Ausgaben so weit wie möglich zu kontrollieren, um Verantwortlichkeit zu schaffen.

"Mit Mobilexpense haben wir bei Reiseausgaben von 9 Mio. € Einsparungen von 1 Mio. € erzielt. 25 % davon sind auf die vereinfachte Verwaltung zurückzuführen, der Rest auf das Ausgabenmanagement".

Internationale Komplexität

Der natürliche Charakter der Geschäftstätigkeit von Recticel führte zu einem hohen Maß an Komplexität. Mit unterschiedlichen Systemen, Währungen und Partnern in jedem Land, brauchte das Unternehmen eine Lösung, die sich in alle Systeme integrieren ließ und konsolidierte Ergebnisse auf Gruppenebene ermöglicht. Mobilexpense wurde zum Partner der Wahl von Recticel und ist es nun schon seit über einem Jahrzehnt.