Erfolgsgeschichte

Mit Autoneum auf der Überholspur: Mehr Compliance, mehr Effizienz

Autoneum gilt als Vorreiter für nachhaltige Lösungen im Akustik- und Wärmemanagement von Fahrzeugen. 

Seit 12 Jahren setzt der Automobilzulieferer beim Reisekosten- und Spesenmanagement auf Mobilexpense. Unsere Partnerschaft hat dazu beigetragen, die Compliance und Effizienz an mehr als 70 Standorten weltweit zu optimieren. 

Erfolgsgeschichte von Autoneum mit dem Reisekosten- und Spesenmanagement von Mobilexpense

Kontext & Überblick

Im Jahr 2012 erkannte Autoneum, weltweit führend im Akustik- und Wärmemanagement von Fahrzeugen, dass ineffiziente Reise- und Spesenprozesse das Unternehmen ausbremsten. 

Mit Standorten in Europa, Asien und Amerika nutzte das Unternehmen eine Mischung aus verschiedenen Tools – von lokal entwickelten Systemen bis hin zu Excel-Tabellen. Doch dieser uneinheitliche und isolierte Ansatz erschwerte sowohl die Transparenz über die Ausgaben als auch die Einhaltung von Compliance-Vorgaben in den verschiedenen Regionen. 

Zu dieser Zeit war die Idee eines einheitlichen Ausgabenmanagement-Tools noch neu, doch Autoneum bewies Weitblick. Das Unternehmen erkannte die Chance, seine Prozesse zu modernisieren. Das Ziel: ein System, das sowohl global einsetzbar als auch effizient und rechtskonform ist. 

In einem Interview mit Hanspeter Wittwer, dem ehemaligen Global Travel Manager von Autoneum, erhielten wir spannende Einblicke in die gemeinsame Geschichte von Autoneum und Mobilexpense. 

Hanspeter suchte damals nach einer effizienteren Lösung: „Wir hatten kein zentrales System und keine vollständige Transparenz über unsere weltweiten Ausgaben.“ 

Werfen wir einen Blick darauf, wie Autoneum sein Ausgabenmanagement verändert hat.

Die Lösung

Nach einer intensiven Prüfung verschiedener Anbieter entschied sich Autoneum für Mobilexpense als globalen Partner für das Spesenmanagement.

Mobilexpense überzeugte durch: 

• Eine reibungslose Harmonisierung und Standardisierung über verschiedene Regionen hinweg
• Die Vereinfachung komplexer Prozesse

Es ging nicht nur um Kosten, sondern um echten Mehrwert. Mobilexpense überzeugte mit einer leistungsstarken Lösung, die erstklassigen Service und vielseitige Funktionen kombinierte – genau das, was Autoneum brauchte. 

Warum Autoneum sich für Mobilexpense entschieden hat 

Für Autoneum gab es mehrere ausschlaggebende Gründe, Mobilexpense als Partner zu wählen:

1. Globale Kompatibilität: Mit 77 Produktionsstätten, benötigte Autoneum eine einheitliche Lösung für das Ausgabenmanagement. Mobilexpense bot genau das: eine zentrale Plattform, die regionale Unterschiede überbrückt und lokale Tools durch ein standardisiertes, effizientes System ersetzt. 

2. Nahtlose Integration in die bestehende IT-Systemlandschaft: Für Hanspeter Wittwer ist es ein großer Vorteil, dass Mobilexpense eng mit den bevorzugten Technologien von Autoneum zusammenarbeitet, um Geschäftsreisen für Mitarbeitende einfacher zu gestalten. 

„Durch die Integration mit Systemen wie Egencia und AirPlus gewährleistet Mobilexpense einen nahtlosen Reise- und Spesenprozess – von der Buchung bis zur Erstattung.“
Autoneum
Hanspeter Wittwer

Ehem. Global Travel Manager bei Autoneum

3. Automatisierte Compliance: Mobilexpense integriert Pauschalen, Steuerregelungen und länderspezifische Vorschriften – etwa in Deutschland und Schweden – direkt ins System. So kann Autoneum gesetzliche Anforderungen erfüllen, ohne zusätzlichen Aufwand. 

4. Engagierter Support: Das Mobilexpense-Team begleitete Autoneum während des gesamten Implementierungsprozesses eng und löste Herausforderungen in Zusammenarbeit mit dem Unternehmen – stets mit Blick auf den langfristigen Erfolg. Hanspeter Wittwer lobte insbesondere die Zusammenarbeit und bezeichnete das Support-Team als „herausragend“ und entscheidend für den gemeinsamen Erfolg. Besonders wertvoll war das tiefgehende Verständnis des Support-Teams für die individuellen Anforderungen von Autoneum, das es ermöglichte, passgenaue Lösungen zu liefern und den Betrieb reibungslos fortzuführen.

Die Ergebnisse

Die Einführung von Mobilexpense hat das Reisekosten- und Spesenmanagement von Autoneum grundlegend verändert. Das System führte zu einer Vielzahl messbarer Verbesserungen:

  • Compliance: Dank Mobilexpense erfüllt Autoneum die unterschiedlichen gesetzlichen Anforderungen in seinen internationalen Märkten sicher und zuverlässig.
  • Standardisierung: Vor der Einführung von Mobilexpense erforderte das Reisekosten- und Spesenmanagement einen erheblichen manuellen Aufwand.
„In den vergangenen zehn Jahren hat Mobilexpense bewiesen, dass es eines der besten Tools ist, mit denen ich je gearbeitet habe.“
Autoneum logo
Hanspeter Wittwer

Ehem. Global Travel Manager bei Autoneum

  • Transparenz: Was früher nur als vager Posten in der Buchhaltung auftauchte, ist heute eine präzise, globale Ausgabenübersicht. Diese neue Transparenz gibt Autoneum die Möglichkeit, fundierte und strategische Entscheidungen im Reise- und Spesenmanagement zu treffen. 
  • Mitarbeitendenzufriedenheit: Die intuitive Bedienung und Effizienz von Mobilexpense überzeugten die Nutzenden im gesamten Unternehmen schnell. Selbst in Regionen, die dem Wandel zunächst kritisch gegenüberstanden, setzte sich das System schnell als praktische und zeitsparende Lösung durch.

Zentrale Erfolge

  • Standardisierte Prozesse an allen 77 Standorten – für ein einheitliches globales System.
  • Bessere Compliance mit lokalen Gesetzen und internen Richtlinien, wodurch das Risiko von Bußgeldern und Betrug reduziert wurde.
  • Erhebliche Zeitersparnis, da das Reisekosten- und Spesenmanagement nun mit minimalem manuellen Aufwand erfolgt.
  • Erhöhte Transparenz bei Ausgaben, die fundiertere Entscheidungen ermöglicht.
  • Schnelle Akzeptanz durch Mitarbeitende, dank einer einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche.
Über Autoneum

Als globaler Marktführer für Akustik- und Wärmemanagement in Pkw und Nutzfahrzeugen entwickelt und produziert Autoneum innovative, leichte und nachhaltige Lösungen. Das Unternehmen bietet multifunktionale Systeme für den Innenraumboden, die Innenverkleidung sowie den Motorraum und Unterboden. 

Autoneum zählt ungefähr 16.500 Mitarbeitende und ist mit 77 Produktionsstätten in 25 Ländern vertreten.

Seit 2012 setzt das Unternehmen auf Mobilexpense. 

  • Branche: Automobilzulieferer 

  • Herausforderung für das Global Travel Management: Ein einheitliches Reisekosten- und Spesenmanagement über mehrere Regionen hinweg zu etablieren – trotz unterschiedlicher Prozesse.

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