Bromley Healthcare optimiert Ausgaben & Belegverwaltung mit Mobilexpense

 Sue fährt fort: "Das Implimentierungsteam von Declaree hat vom ersten Tag an auf unsere Anforderungen reagiert."  Sie standen uns während des gesamten Einführungsprozesses zur Verfügung, um sicherzustellen, dass wir unser System korrekt konfiguriert haben, damit es den geschäftlichen Anforderungen unserer Organisation entspricht, und dass die Benutzer in den Bereichen Workflow, Gruppen und Projekte korrekt eingerichtet sind.

Das Implementierungsteam stand auch in direktem Kontakt mit unserer Lohnbuchhaltung, um sicherzustellen, dass die Exportdatei akzeptabel ist und dass alle Nutzer pünktlich eine Erstattung erhalten.

Aus der Sicht der Nutzer können sie ihre Kilometer- und Spesenabrechnungen täglich von ihrem Smartphone aus erfassen und sie einfach an ihren zuständigen Vorgesetzten weiterleiten.

Die Genehmigungs- und Ablehnungsfunktion ist einfach, da Ausgaben teilweise genehmigt oder abgelehnt werden können, so dass der Mitarbeiter immer noch einen Teil seines Anspruchs erhält, anstatt den gesamten Betrag zu verzögern.

Die Manager haben nun einen Überblick über die von ihnen genehmigten Ausgaben, und unser Finanzteam verfügt über ein Audit-Tool, das nicht länger ein manueller Prozess zwischen Papier und Dateneingabe ist.

Vorteile der Nutzung von Mobilexpense

Abschließend sprach Sue über die Erfahrungen der Organisation bei der Zusammenarbeit mit Mobilexpense und die Vorteile, die sich daraus ergeben haben. 

"Es versteht sich von selbst, dass Declaree unsere Ausgabenverfolgung und Belegverwaltung optimiert hat. Die mobile App bietet automatisches Scannen von Belegen und eine mit Google Maps verknüpfte Kilometerberechnung, was die Anwender lieben.

Wir waren in der Lage, Geschäftsrichtlinien und benutzerdefinierte Feldmodule einzurichten, die Informationen für die Benutzer und unseren Lohnbuchhaltungsanbieter bereitstellen. Dadurch konnten wir Fehler vermeiden und viele Arbeitsstunden einsparen. Alle Informationen sind live und auf Echtzeitdaten und Analysen, die uns eine bessere Kontrolle über unsere Budgets ermöglichen.

Die einfache Implementierung, die benutzerfreundliche Anwendung, die Echtzeit-Analysen und die sichere Plattform, machen Declaree zur ersten Wahl für jede Organisation in Großbritannien. 

Ich kann das Team von Declaree nicht genug loben. Der Service und die Unterstützung, die wir erhalten, sind erstklassig. In meiner Funktion als Digital Applications Manager habe ich mit vielen Anbietern zu tun, und Declaree ist im Vergleich hervorragend."

Sue Verran, Digital Applications Manager, Bromley Healthcare.