Wie Käfer die Rückerstattungszeiten für Beschäftigte verkürzte
Erfahren Sie, wie Käfer, ein Marktführer von Bereitstellung hochwertiger Lebensmittel in Deutschland, seine Prozesse zur Ausgabenverwaltung transformierte und es dank Mobilexpense schaffte, die Zeiten für die Erstattung von Mitarbeiterausgaben von Monaten auf nur wenige Tage zu reduzieren.
Marktführer für Premium-Lebensmittel in Deutschland
Seit seiner Gründung im Jahr 1930 ist das Familienunternehmen Käfer stetig gewachsen und hat sich zum Marktführer in Deutschland entwickelt. Das Unternehmen beschäftigt über 1.400 Mitarbeiter und erwirtschaftet einen Jahresumsatz von rund 150 Millionen Euro.
Wir sprachen mit Marc Eckes, Leiter der Unternehmensentwicklung bei Feinkost Käfer, der uns Folgendes mitteilte:
"Käfer ist ein Familienbetrieb, alles ist noch sehr handwerklich. Das ist nicht mehr zeitgemäß. Das Personal wird immer teurer und wir wollen keine Leute mehr einsetzen, die Papier schieben. Meine Aufgabe ist es, Käfer in das digitale Zeitalter zu führen."
Geschäftsprozesse, vereinfacht mit Mobilexpense
Mit Mitarbeitern in verschiedenen Abteilungen und Veranstaltungen im ganzen Land stellte der Spesenprozess eine große Herausforderung für die Gruppe dar. Die Prozesse waren weitgehend manuell und zeitaufwändig. Belege wurden nicht immer eingereicht, gingen verloren oder wurden nur langsam bearbeitet.
Käfer war auf der Suche nach einer innovativen Lösung für die Geschäftsentwicklung und Digitalisierung, um von manuellen, papierbasierten Prozessen wegzukommen.
Anforderungen und Auswahl
Das Hauptanliegen von Käfer war es, den Prozess der Belegverwaltung zu vereinfachen und die Mitarbeiter von der Papierflut zu befreien, damit sie sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können.
"Mit Mobilexpense wurde der Prozess vereinfacht: Fotos von Belegen, überall verfügbar, schnelle Rückzahlung von Ausgaben."
Reibungsloser Einführungsprozess
Was den Implementierungsprozess bei Käfer betrifft, so berichtet Marc Folgendes:
"Wir haben Mobilexpense als schnell und flexibel erlebt. Wir sind ein komplexer Kunde. Mobilexpense hat flexibel auf uns reagiert und uns geholfen!"
Die Geschäftsleitung bemerkte die Zeit- und Geldersparnis fast unmittelbar nach der Implementierung.
Warum Mobilexpense wählen?
Laut Marc Eckes und Käfer erfüllt Mobilexpense:
- alle Anforderungen an den Spesenprozess
- ist benutzerfreundlich und zeitsparend
- kompetente Beratung und Unterstützung bei der Einführung
- weiterhin zuverlässiger, individueller Service mit schnellen Reaktionszeiten
Teilen Sie dies
ÜBER DAS UNTERNEHMEN
Die 1930 gegründete Käfer Gruppe ist ein Premiumanbieter in den Bereichen Feinkost, Lebensmittel, Catering und Gastronomie. Der Hauptsitz befindet sich in Vaterstetten bei München, Deutschland.1.400+
Beschäftigte
2020
Mobilexpense-Kunde seit
USPs für Käfer
-Erfüllt alle Ausgabeanforderungen
-Benutzerfreundlich und zeitsparend
-Hochkompetente Unterstützung während der Implementierung
-Zuverlässiger, individueller und schneller Service
Gratis Download der Erfolgsgeschichte
Laden Sie die Käfer-Erfolgsgeschichte herunter, um später darauf zurückzugreifen und mehr darüber zu erfahren, wie Käfer Mobilexpense zur Steigerung der Prozesseffizienz und zur Reduzierung der Kostenerstattungszeiten für Mitarbeiter eingesetzt hat.
Title to introduce a program day, benefit, challenge etc.
More in-depth information about this, but keep it simple. What to expect, why should they follow the link? Commodo iaculis rutrum felis at. Cras sed fermentum morbi a pulvinar eget tristique. Quis mauris nunc egestas suspendisse felis. Pellentesque blandit laoreet.
Title to introduce a program day, benefit, challenge etc.
More in-depth information about this, but keep it simple. What to expect, why should they follow the link? Commodo iaculis rutrum felis at. Cras sed fermentum morbi a pulvinar eget tristique. Quis mauris nunc egestas suspendisse felis. Pellentesque blandit laoreet.
Meet some of our experts / speakers
We’ve got over 100+ experts / speakers
Action to convert for [type of content]
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Lesen Sie, was andere Kunden zu sagen haben.
FRABA: interkontinentale Compliance
FRABA verlässt sich auf die Durchsetzung der lokalen behördlichen Vorschriften und ihrer Geschäftsregeln durch Mobilexpense auf drei Kontinenten.
WS Audiology: Kosteneffizienz
Finden Sie heraus, warum Mobilexpense eine der am häufigsten angeforderten Softwarelösungen von WS Audiology-Einheiten ist, die noch keinen vollständig digitalen Prozess haben.
GEMÜ & Steuereinhaltung
GEMÜ wechselte von einem manuellen zu einem selbst entwickelten Ausgabentool und entschied sich schließlich für Mobilexpense, um die Einhaltung des Steuerrechts zu verbessern.