Case Study

Wie Käfer die Rückerstattungszeiten für Beschäftigte verkürzte

Erfahren Sie, wie Käfer, ein Marktführer von Bereitstellung hochwertiger Lebensmittel in Deutschland, seine Prozesse zur Ausgabenverwaltung transformierte und es dank Mobilexpense schaffte, die Zeiten für die Erstattung von Mitarbeiterausgaben von Monaten auf nur wenige Tage zu reduzieren.

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Marktführer für Premium-Lebensmittel in Deutschland

Seit seiner Gründung im Jahr 1930 ist das Familienunternehmen Käfer stetig gewachsen und hat sich zum Marktführer in Deutschland entwickelt. Das Unternehmen beschäftigt über 1.400 Mitarbeiter und erwirtschaftet einen Jahresumsatz von rund 150 Millionen Euro.

Wir sprachen mit Marc Eckes, Leiter der Unternehmensentwicklung bei Feinkost Käfer, der uns Folgendes mitteilte:

"Käfer ist ein Familienbetrieb, alles ist noch sehr handwerklich. Das ist nicht mehr zeitgemäß. Das Personal wird immer teurer und wir wollen keine Leute mehr einsetzen, die Papier schieben. Meine Aufgabe ist es, Käfer in das digitale Zeitalter zu führen."

Geschäftsprozesse, vereinfacht mit Mobilexpense

Mit Mitarbeitern in verschiedenen Abteilungen und Veranstaltungen im ganzen Land stellte der Spesenprozess eine große Herausforderung für die Gruppe dar. Die Prozesse waren weitgehend manuell und zeitaufwändig. Belege wurden nicht immer eingereicht, gingen verloren oder wurden nur langsam bearbeitet.

Käfer war auf der Suche nach einer innovativen Lösung für die Geschäftsentwicklung und Digitalisierung, um von manuellen, papierbasierten Prozessen wegzukommen.

Anforderungen und Auswahl

Das Hauptanliegen von Käfer war es, den Prozess der Belegverwaltung zu vereinfachen und die Mitarbeiter von der Papierflut zu befreien, damit sie sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können.

"Mit Mobilexpense wurde der Prozess vereinfacht: Fotos von Belegen, überall verfügbar, schnelle Rückzahlung von Ausgaben."

Reibungsloser Einführungsprozess

Was den Implementierungsprozess bei Käfer betrifft, so berichtet Marc Folgendes:

"Wir haben Mobilexpense als schnell und flexibel erlebt. Wir sind ein komplexer Kunde. Mobilexpense hat flexibel auf uns reagiert und uns geholfen!"

Die Geschäftsleitung bemerkte die Zeit- und Geldersparnis fast unmittelbar nach der Implementierung.

Warum Mobilexpense wählen?

Laut Marc Eckes und Käfer erfüllt Mobilexpense:

  • alle Anforderungen an den Spesenprozess
  • ist benutzerfreundlich und zeitsparend
  • kompetente Beratung und Unterstützung bei der Einführung
  • weiterhin zuverlässiger, individueller Service mit schnellen Reaktionszeiten

ÜBER DAS UNTERNEHMEN
Die 1930 gegründete Käfer Gruppe ist ein Premiumanbieter in den Bereichen Feinkost, Lebensmittel, Catering und Gastronomie. Der Hauptsitz befindet sich in Vaterstetten bei München, Deutschland.

1.400+

Beschäftigte

2020

Mobilexpense-Kunde seit


USPs für Käfer

-Erfüllt alle Ausgabeanforderungen

-Benutzerfreundlich und zeitsparend

-Hochkompetente Unterstützung während der Implementierung

-Zuverlässiger, individueller und schneller Service

Gratis Download der Erfolgsgeschichte

Laden Sie die Käfer-Erfolgsgeschichte herunter, um später darauf zurückzugreifen und mehr darüber zu erfahren, wie Käfer Mobilexpense zur Steigerung der Prozesseffizienz und zur Reduzierung der Kostenerstattungszeiten für Mitarbeiter eingesetzt hat.

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