Lucien Bikes: 95 % Zeitersparnis bei Spesenabrechnungen

Erfahren Sie, wie sich ihre Spesenverwaltung nach der Einführung von Mobilexpense komplett verändert hat.

Die Herausforderung

„Zeitaufwändig, mühsam und ein Albtraum“ – so beschreibt Gerald die früheren Herausforderungen von Lucien Bikes im Umgang mit Firmenausgaben. 

Bei Lucien Bikes nutzten die Mitarbeitenden früher Standard-Bankkreditkarten für ihre Transaktionen. Das führte dazu, dass das Finanzteam monatlich die Kartenabrechnungen herunterladen musste, während sie darauf hofften, dass alle Belege richtig gesammelt, gescannt und in Excel eingetragen worden waren.

„Viel Aufwand für wenig Qualität“, sagte Gerald über den früheren Spesenprozess des Unternehmens.

Ein weiteres Problem war die Bestellung von Firmenkarten. Diese musste erst über die Treasury-Abteilung des Konzerns an die Bank geschickt werden und erforderte zahlreiche Unterschriften sowie ein langes Hin und Her per E-Mail. Kurz gesagt: Kreditkarten zu bestellen war anstrengend und kostete viel Zeit.

Die Lösung

Mit den Mobilexpense-Kreditkarten und der Mobilexpense-App fand Gerald die ideale Kombination, um den komplexen Ausgabenprozess seines Unternehmens zu vereinfachen. Die Entscheidung war einfach: keine Banken mehr, keine Papierberge – nur ein schlankes, automatisiertes System.

Ein großer Vorteil der Mobilexpense-Karten ist, dass die virtuellen Karten direkt in elektronischen Wallets gespeichert werden können – und das Unternehmen spart die Kosten für Plastikkarten. Nach jedem Kauf erhalten Mitarbeitende eine Benachrichtigung auf ihrem Smartphone und können sofort den Beleg hochladen. Verlorene Belege? Fast keine mehr! 

Kontrolle und Effizienz

Statt „hunderte“ von Formularen auszufüllen, um bei der Bank eine Karte zu beantragen, kann Gerald jetzt Karten selbst erstellen oder löschen – und das in Sekunden. Keine Bank, kein Papierkram, keine Post. Mit nur einem Klick erledigt – einfach und schnell.

Eine Investition, die sich auszahlt

Zeit ist Geld – das hat Lucien Bikes am eigenen Beispiel erlebt. Eine Lösung, die Zeit spart, den Arbeitsalltag vereinfacht und den Fokus auf das Wesentliche lenkt, ist immer eine gute Wahl. Für Lucien Bikes war die Einführung der Mobilexpense-Karten eine der profitabelsten Entscheidungen des letzten Jahres.

„Für mich hat das ein tolles Preis-Leistungs-Verhältnis. Die Vereinfachung und die eingesparte Arbeitszeit machen diese Investition wirklich lohnenswert. Es ist eine der besten Entscheidungen, die wir im letzten Jahr getroffen haben.“

Zusammengefasst

Die Transformation war beeindruckend:  Lucien Bikes reduzierte den Zeitaufwand für Spesen um sagenhafte 95 %. Mit den Mobilexpense-Kreditkarten und der App wurde ihr Ausgabenmanagement enorm vereinfacht – ein großartiges Beispiel dafür, wie viel Automatisierung leisten kann.

Bei Lucien Bikes gehört Papierkram der Vergangenheit an, und Ausgabenmanagement ist jetzt so einfach wie nie zuvor.