Firmenkreditkarten für Mitarbeiter

Geben Sie Ihren Mitarbeitern mehr Ausgabenautonomie und sich selbst mehr Kontrolle mit Firmenkreditkarten.

Firmenkreditkarte für alle Mitarbeiter
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Virtuelle & klassische Kreditkarten

Wählen Sie die Art von Karten, die am besten zu Ihrem Unternehmen und Mitarbeitern passt.

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0% Fremdwährungs-Gebühr

Mit den Firmenkreditkarten von Mobilexpense profitieren Sie von 0% Fremdwährungsgebühr.

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Online-Verwaltung der Kreditkarte

Bestellen, sperren und verwalten Sie Karten ganz einfach online, ohne zur Bank zu müssen.

Firmenkreditkarten statt privater Auslagen

Geben Sie Ihren Mitarbeitenden ihre eigene Firmenkreditkarte und verabschieden Sie sich von privaten Auslagen für Geschäftskosten. Dank der Mobilexpense-Firmenkreditkarten müssen Ihre Mitarbeitenden nicht mehr in Vorleistung treten und können ihre Geschäftsausgaben direkt über die Karte abwickeln. Das spart Zeit und vermeidet unnötigen Stress. 

Die Mobilexpense-Karten können sowohl online als auch im Geschäft genutzt werden. Ob einmalige oder wiederkehrende Zahlungen – die Karten bieten Flexibilität und machen geschäftliche Transaktionen einfach und bequem.

Keine Auslagen mehr durch Firmenkreditkarten

Firmenkreditkarten zur Ausgabenkontrolle nutzen

Legen Sie für jede Mobilexpense-Firmenkreditkarte individuelle Limits fest – sei es pro Transaktion oder für einen festgelegten Zeitraum. Definieren Sie zudem, welche Ausgaben eine Begründung erfordern. Sie können auch spezifische Karten für verschiedene Lieferanten und Anbieter einrichten, um z. B. Ihre Marketingausgaben im Blick zu behalten.

Transaktionen werden in Echtzeit geprüft und mit den Budgetgrenzen sowie Firmenrichtlinien abgeglichen. So verhindern Sie, dass das Budget überschritten wird.
Ausgabenkontrolle in Echtzeit mit Firmenkreditkarten von Mobilexpense

Belege managen leicht gemacht

Mitarbeiternde bekommen Push-Nachrichten, um für jede Firmenkartentransaktion den passenden Beleg einzureichen. Einfach den Beleg fotografieren oder die Rechnung weiterleiten, und schon ist der Vorgang abgeschlossen. Dank OCR-Texterkennung werden die Belegdaten automatisch erfasst und mit der Transaktion verknüpft.

Verabschieden Sie sich von der Suche nach Quittungen

Alle Firmenkreditkarten online und in Echtzeit verwalten

Stellen Sie neue Firmenkreditkarten aus oder sperren Sie sie bei Bedarf sofort. Verlorene Karten, PIN-Codes und mehr lassen sich einfach über das zentrale Online-Dashboard managen. Behalten Sie sämtliche Ausgaben und Karten Ihrer Mitarbeitenden im Blick, ganz ohne Bankbesuch.

Automatisierte Richtlinien gewährleisten die Einhaltung von Ausgabenlimits, während die Echtzeit-Übersicht das Überschreiten des Budgets nahezu unmöglich macht.

Illustration der Ausgabenübersicht der Firmenkreditkarten-Transaktionen

Einfache digitale Einrichtung

Sie können alles selbst machen: Verbinden Sie Mobilexpense mit Ihren bestehenden Buchhaltungs- und HR-Tools wie DATEV, Exact, ADP oder Personio und konfigurieren Sie Ihr SSO, alles innerhalb unserer Verwaltungsplattform.

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Sie benutzen Mobilexpense-Karten

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Firmenkreditkarten: Das smarte Tool für die Kostenkontrolle

Firmenkreditkarten bieten eine einfache Möglichkeit für Mitarbeitende, berufliche Ausgaben abzuwickeln, während die Finanzabteilung stets den Überblick behält. Sie schaffen Transparenz und erleichtern die Ausgabenkontrolle. Erfahren Sie in unserem E-Book, wie Sie das Beste aus dieser Methode herausholen können.

Kunden mit Mobilexpense-Kreditkarten

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"Mobilexpense ist für uns ein echter Wendepunkt."

Die Mobilexpense-Lösung ist für uns ein echter Wendepunkt. Durch die Bequemlichkeit der selbst ausgestellten Kreditkarten für die Mitarbeiter und die nahtlose Integration von Daten für die Verwaltung, sparen wir nicht nur wertvolle Zeit, sondern haben auch die vollständige Kontrolle über unsere Ausgaben. Effizienz und Komfort vereinen sich in diesem tollen Service. Für unsere internationalen Projekte geben wir Freelancern jetzt sogar zeitlich befristete Karten mit einem festen Ablaufdatum. Für Büroangestellte: eine virtuelle Karte. Super praktisch.

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"Wir haben den Zeitaufwand für die Verwaltung der Ausgaben um 50 % reduziert."

Die Integration von Kreditkarten in die Spesenanwendung hat die Anzahl der verlorenen Belege verringert, den Spesenabrechnungsprozess beschleunigt und zu einer allgemeinen Vereinfachung unserer Spesenverwaltung beigetragen. Die Anwendung wurde problemlos eingeführt, von den Mitarbeitern akzeptiert und hat den Zeitaufwand für die Spesenverwaltung um 50 % reduziert.

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"Das ist ein Gewinn für Effizienz und Vertrauen"

Die neuen Mobilexpense-Karten bieten uns bei Ovotrack ein komplettes Kartenmanagement, mit dem wir ganz einfach neue Karten bestellen und zuweisen, aber auch Limits für Transaktionen oder monatliche Ausgaben festlegen können und einen Echtzeit-Einblick in alle Transaktionen haben. Unsere Mitarbeiter schätzen ihre Unabhängigkeit und die Möglichkeit, ihre Ausgaben in Echtzeit zu verwalten, indem sie entweder eine Plastikkarte oder eine virtuelle Karte verwenden, die direkt mit ihrer mobilen App verbunden ist. Das ist ein Gewinn für Effizienz und Vertrauen!

Häufig gestellte Fragen

Was sind Mobilexpense-Karten?

Mobilexpense bietet moderne Firmenkreditkarten. Unsere bequeme und einfach zu bedienende Kartenmanagement-Plattform ermöglicht die flexible Einstellung von Kartenlimits und Echtzeit-Berichten und lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Buchhaltungs- und Reisekostenmanagement-Tools und Prozesse integrieren.

Wer kann Kunde von Mobilexpense-Karten werden?

Eingetragene Organisationen und Privatunternehmen, Vereine und Personengesellschaften mit guter Bonität und ausreichenden Kreditkartenausgaben.

Welche Arten von Karten werden angeboten?

Mobilexpense bietet Visa-Kreditkarten an, sowohl virtuelle als auch physische. Bei den physischen Karten können die Kunden zwischen Blue (Visa Platinum Business) und Black (Visa Infinite Business Kreditkarten) wählen. Mobilexpense ist weder eine Prepaid- noch eine Debitkarte und ist daher unabhängig von einem Bankkonto, bietet maximale Kartenakzeptanz und muss nicht im Voraus aufgeladen werden.

Was sind virtuelle Karten?

Virtuelle Karten funktionieren genauso wie physische Karten, nur dass es keine Plastikversion der Karte gibt und die Kartendaten nur über Ihre Mobilexpense-App zugänglich sind. Zu den Vorteilen der virtuellen Karten gehört ihre sofortige Verfügbarkeit. Sie können auch nicht verloren gehen und werden mit einer Reihe von flexiblen Nutzungsoptionen angeboten. Da sie ohne zusätzliche Kosten angeboten werden, können separate virtuelle Karten für bestimmte Händler oder Einkäufe mit individuellen, auf den jeweiligen Anwendungsfall zugeschnittenen Einstellungen ausgegeben werden. Wenn also mit einer Karte etwas nicht stimmt, müssen die Kartendaten nicht bei mehreren Händlern aktualisiert werden.

Sind Mobilexpense-Karten sicher?

Mobilexpense räumt der Sicherheit und dem Datenschutz höchste Priorität ein. Alle personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit der europäischen Datenschutzgrundverordnung (GDPR) gespeichert. Kritische Kartendaten werden nach den sehr hohen Datensicherheitsstandards der Zahlungskartenindustrie (PCI DSS) gespeichert und verarbeitet. Darüber hinaus sind die Mobilexpense-Karten für 3DS aktiviert, um einen zusätzlichen Schutz für Online-Einkäufe zu gewährleisten.

Unterstützen Mobilexpense-Karten Visa 3D Secure?

3D Secure ist ein kostenloser Service von VISA, der es Ihnen ermöglicht, mit Ihren Mobilexpense-Kreditkarten sichere Transaktionen bei "Verified by Visa" / "Visa Secure" Online-Händlern durchzuführen. Er fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene durch einen zusätzlichen Verifizierungsschritt hinzu. Während dieser Verifizierung müssen Sie ein einmaliges Passwort eingeben, das nur Ihnen zur Verfügung steht.

Alle Mobilexpense-Kreditkarten sind automatisch mit 3D Secure ausgestattet. Während Ihres Online-Einkaufs erhalten Sie das Einmal-Passwort per SMS für die Verifizierung. Sie können dieses Passwort dann auf der Verifizierungsseite eingeben, auf der das Visa-Logo angezeigt wird, und die Zahlung bestätigen, indem Sie auf Bestätigen/Senden klicken. Wenn das Passwort korrekt ist, wird die Transaktion erfolgreich durchgeführt, andernfalls wird sie abgelehnt. Mobilexpense-Kreditkarten funktionieren auch bei Händlern, die nicht am Visa 3D Secure Programm teilnehmen.

Dieser Service wird aufgrund der zweiten EU-Zahlungsdiensterichtlinie (PSD2) angeboten, die eine starke Kundenauthentifizierung (Strong Customer Authentication, SCA) vor der Zahlungsauslösung vorschreibt. Aus diesem Grund hat Visa kürzlich die Sicherheit für Online-Einkäufe, einschließlich E-Commerce- und M-Commerce-Transaktionen, verbessert, um diesen neuen Standard zu erfüllen.

Lesen Sie mehr zu Visa 3D Secure.

Die Karten werden von Pliant Oy, identifiziert durch die Business ID 3266913-9, gemäß einer Lizenz von VISA Europe Limited ausgegeben. Pliant OY ist als autorisiertes E-Geld-Institut (EMI) anerkannt und von der finnischen Finanzaufsichtsbehörde (FIN-FSA) ordnungsgemäß zugelassen und reguliert.

*Terms and conditions werden angewendet.

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Wir lösen seit über 20 Jahren die Herausforderungen der globalen Abrechnung von Reisekosten. Unsere europäische Herkunft gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften in allen EU-Ländern. Und unsere lokale Präsenz bedeutet, dass wir immer in Ihrer Nähe sind.

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