Was ist eine automatisierte Ausgabenmanagement-Software?

Zentrale Funktionen einer automatisierten Ausgabenmanagement-Software:

• Automatisierte Spesenabrechnung: Ersetzt die manuelle Erfassung von Ausgaben durch digitale Workflows.
• Richtlinieneinhaltung: Stellt sicher, dass alle Ausgaben den Unternehmensrichtlinien entsprechen.
• Belegerfassung: Nutzt OCR-Technologie (optische Zeichenerkennung), um Daten aus Belegen automatisch auszulesen.
• Echtzeit-Tracking: Sorgt für klare Einblicke in Unternehmensausgaben und erleichtert strategische Finanzentscheidungen.
• Nahtlose Integration: Integriert sich in Buchhaltungs- und ERP-Systeme und ermöglicht eine effiziente Finanzverwaltung und Analyse von Ausgaben.

Beispiel einer automatisierten Ausgabenmanagement-Software

Ein Mitarbeitender reicht einen Antrag zur Reisekostenerstattung über die Software ein, indem sie oder er einen Beleg hochlädt. Das System liest die Daten automatisch aus, überprüft die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und leitet den Antrag zur Genehmigung weiter – ganz ohne manuelle Eingriffe.

Vorteile einer automatisierten Ausgabenmanagement-Software

• Zeitersparnis – Reduziert den Verwaltungsaufwand für Mitarbeitende und Finanzteams.
• Kostenkontrolle – Hilft Unternehmen, Ausgaben zu überwachen und zu optimieren.
• Genauigkeit – Minimiert menschliche Fehler und verhindert betrügerische Spesenabrechnungen.
• Effizienz – Beschleunigt Genehmigungs- und Erstattungsprozesse.

Eine automatisierte Ausgabenmanagement-Software macht das Reisekosten- und Spesenmanagement nahtlos, regelkonform und effizient.