Was ist die elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing)?

Hauptmerkmale der elektronischen Rechnungsstellung (E-Invoicing)

• Digitales Format: Rechnungen werden elektronisch erstellt, versendet und empfangen, wodurch papierbasierte Prozesse überflüssig werden.
• Compliance: E-Invoicing unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen, wie z. B. Echtzeit-Meldepflichten.
• Automatisierung: Reduziert manuelle Dateneingaben und Fehler, wodurch Zahlungen schneller und präziser erfolgen.
• Kosteneffizienz: Senkt die Verwaltungskosten für Rechnungen, etwa für Druck, Lagerung und Versand.
• Integration: Lässt sich nahtlos in Spesenmanagement- und Buchhaltungssysteme integrieren, um eine bessere finanzielle Kontrolle zu ermöglichen.

Beispiel der elektronischen Rechnungsstellung (E-Invoicing)

Ein Unternehmen erhält eine E-Rechnung von einem Reiseanbieter direkt in sein Ausgabenmanagement-System. Das System überprüft automatisch die Rechnungsdaten, verarbeitet die Zahlung und archiviert die Rechnung für Compliance-Zwecke.

Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung (E-Invoicing)

• Effizienz: Eliminiert manuelle Bearbeitungsschritte und beschleunigt Genehmigungen.
• Genauigkeit: Verringert Fehler und minimiert das Risiko von Betrug bei Finanztransaktionen.
• Kosteneinsparungen: Reduziert Verwaltungsaufwände im Rechnungsprozess.
• Compliance: Erfüllt steuerliche und gesetzliche Anforderungen mit sicheren digitalen Belegen.