Was ist die GoBD?

Wichtige Grundsätze der GoBD

• Was ist der Zweck der GoBD?
  Stellt sicher, dass Buchhaltungsunterlagen, einschließlich Reisekosten, korrekt verwaltet und aufbewahrt werden – im Einklang mit den deutschen Steuervorschriften.

• Welche Anforderungen stellt die GoBD?
  Definiert Regeln zur Richtigkeit, Vollständigkeit und nachvollziehbaren Aufbewahrung elektronischer Dokumente.

• Welche Dokumentation erfordert die GoBD?
  Unternehmen müssen klare Prozesse und Verfahren zur Archivierung und zum Zugriff auf Finanzdaten festlegen.

• Wie lange müssen Aufzeichnungen gemäß GoBD aufbewahrt werden?
  Die GoBD schreibt vor, dass relevante Unterlagen sicher und revisionssicher für einen festgelegten Zeitraum (meist 10 Jahre) archiviert werden.

• Wie wird die GoBD geprüft?
  Unternehmen müssen sicherstellen, dass Steuerbehörden bei einer Prüfung Zugriff auf die Daten erhalten und deren Richtigkeit überprüfen können.

Was bedeutet die GoBD für Ihr Unternehmen?

Wenn Ihr Unternehmen in Deutschland tätig ist, muss Ihr Reisekosten- und Spesenmanagement-System:

• Alle elektronischen Reisekostendaten sicher speichern.
• Richtigkeit und einfache Abrufbarkeit der Daten gewährleisten.
• Die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist einhalten.

Vorteile der GoBD-Konformität

• Rechtssicherheit – Vermeidung von Strafen und rechtlichen Risiken.
• Bessere Organisation – Strukturierte und zuverlässige Verwaltung von Finanzdaten.
• Audit-Sicherheit – Steuerprüfungen vereinfachen durch geordnete, nachvollziehbare Daten.

Die Einhaltung der GoBD sorgt nicht nur für ein effizientes, sondern auch ein rechtssicheres Spesenmanagement.