Was ist eine Kilometerpauschale?

Wichtige Grundsätze der Kilometerpauschale:

• Erstattung: Bestimmt, wie viel Mitarbeitende für dienstliche Fahrten mit ihrem privaten Fahrzeug erstattet bekommen.

• Berechnung: Die Gesamterstattung ergibt sich aus der Multiplikation der Kilometerpauschale mit der zurückgelegten Strecke in Kilometern.

• Standardwerte: Viele Unternehmen übernehmen die von Steuerbehörden festgelegten Kilometerpauschalen, z. B. vom Bundesfinanzministerium in Deutschland oder vergleichbaren Institutionen in anderen Ländern.

• Unternehmensrichtlinien: Unternehmen können eigene Regeln für die Kilometererstattung festlegen, z. B. für zulässige Fahrtzwecke, Dokumentationsanforderungen oder Erstattungsobergrenzen.

• Steuerliche Auswirkungen: Kilometererstattungen können steuerliche Konsequenzen für Unternehmen und Mitarbeitende haben, je nach den geltenden Vorschriften.

Beispiel der Fahrtkostenerstattung mittels Kilometerpauschale

Eine Mitarbeiterin fährt mit ihrem privaten Fahrzeug 100 km zu einem Kundentermin. Da die offizielle Kilometerpauschale 0,30 € pro Kilometer beträgt, erhält sie eine Erstattung von 30 € (100 km × 0,30 €).

Vorteile der Fahrtkostenerstattung mittels Kilometerpauschale

• Fairness – Stellt sicher, dass Mitarbeitende für dienstliche Fahrten angemessen entschädigt werden.
• Einfache Berechnung – Eine klare und transparente Methode zur Erstattung.
• Kosteneffizienz – Oft günstiger als der Unterhalt eines eigenen Fuhrparks.
• Flexibilität – Mitarbeitende können ihr eigenes Fahrzeug nutzen, anstatt auf Firmenwagen angewiesen zu sein.

Die Kilometerpauschale sorgt für transparente Spesenabrechnungen und eine faire Erstattung von Reisekosten.