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Keine privaten Auslagen mehr: Mit Firmenkreditkarten können Mitarbeitende ihre Geschäftsausgaben direkt abrechnen.

Kontrollieren Sie Unternehmensausgaben effizient und behalten Sie stets den Überblick.

Belege suchen war gestern – alle Ausgaben werden automatisch erfasst und zugeordnet.

Verwalten Sie Ihre Firmenkreditkarten online und in Echtzeit – überall und jederzeit.

Firmenkreditkarten lassen sich unkompliziert digital einrichten und sind sofort einsatzbereit.

Mehrwert für Arbeitnehmer

Mitarbeitende können ihre Firmenkreditkarten flexibel für alle geschäftlichen Ausgaben nutzen, sei es für Homeoffice-Bürobedarf, Getränke für das nächste Meeting oder Parkgebühren. Egal ob online oder im stationären Handel – die Transaktionen werden in Echtzeit an die Mobilexpense-App übermittelt.

Mit unserer Lösung bezahlen Ihre Mitarbeitenden Geschäftsausgaben mit ihrer Mobilexpense-Firmenkreditkarte und müssen nicht in Vorleistung gehen.

Zahlungen online und im Geschäft: Transaktionen werden in Echtzeit an die Mobilexpense-App weitergeleitet, sodass alle Ausgaben sofort erfasst werden.
Belege einfach erfassen: Ein Foto des Belegs genügt, um die Ausgaben zu rechtfertigen. Dies spart Zeit und minimiert den Verwaltungsaufwand.
Sichere Kontrolle in Echtzeit: Dank automatisierter Vorschriftenprüfung gibt es kein Risiko für übermäßige Ausgaben – alles bleibt transparent und nachvollziehbar.

Indem Sie den Mitarbeitenden eine eigene Firmenkarte anvertrauen, fördern Sie verantwortungsbewusstes Ausgabeverhalten und geben ihnen die Chance, ihre Budgetverantwortung unter Beweis zu stellen.

Durch die Einführung von Geschäftskreditkarten in Ihr Ausgabenmanagement verbessern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und erhöhen gleichzeitig die Produktivität und die Transparenz Ihrer Ausgaben.

Wichtige Vorteile für Ihr Unternehmen

Es gibt viele gute Gründe, warum sich Mobilexpense-Firmenkreditkarten gegenüber herkömmlichen Kreditkarten durchsetzen. Vor allem entlasten sie Ihre Mitarbeitenden davon, berufliche Ausgaben aus eigener Tasche vorzustrecken.

Karten und Mitarbeiterausgaben in einer App verwalten: Alles zentral an einem Ort, was Ihnen jederzeit einen klaren Überblick verschafft.
Nie wieder Belege suchen: Die digitale Belegverarbeitung macht das mühsame Sammeln von Papierbelegen überflüssig.
Echtzeit-Einblicke in Mitarbeiterausgaben: Sie sehen sofort, wer was ausgegeben hat, und können rechtzeitig agieren.
Automatisierte Einhaltung von Ausgabenrichtlinien: Kein Risiko mehr für unkontrollierte Ausgaben, alles bleibt regelkonform.

Mit dem zentralen Dashboard können Sie Firmenkreditkarten schnell und unkompliziert ausstellen, sperren und verlorene Karten sowie PINs verwalten.

Verspätete Abrechnungen gehören der Vergangenheit an

Durch die Kombination von Mobilexpense-Firmenkreditkarten mit der App entsteht eine benutzerfreundliche Lösung, die den Mitarbeitenden das Leben erleichtert und dem Finanzteam eine bessere Kontrolle über die Ausgaben ermöglicht.

Grafik der Ausgabenverwaltung mit der Firmenkreditkarte in der Mobilexpense-App

Scannen

Einfaches Scannen von Belegen und Einfügen von Ausgaben, Freibeträgen oder Kilometerständen – alles in einer App.

Genehmigen

Bleiben Sie flexibel und genehmigen Sie Ausgaben im Handumdrehen, egal wo Sie sind.

Kontrollieren

Prüfen Sie nur die Ausnahmen, unser System bearbeitet die restlichen Ausgaben automatisch.

Rückerstatten

Erstatten Sie Ausgaben zügig und korrekt, für eine zufriedene Belegschaft.

Auswerten

Nutzen Sie detaillierte Analysen, um Kosten zu überwachen, Prozesse zu verbessern und Betrug zu vermeiden.

Häufig gestellte Fragen

Mobilexpense bietet moderne Firmenkreditkarten. Unsere bequeme und einfach zu bedienende Kartenmanagement-Plattform ermöglicht die flexible Einstellung von Kartenlimits und Echtzeit-Berichten und lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Buchhaltungs- und Reisekostenmanagement-Tools und Prozesse integrieren.

Eingetragene Organisationen und Privatunternehmen, Vereine und Personengesellschaften mit guter Bonität und ausreichenden Kreditkartenausgaben.

Mobilexpense bietet Visa-Kreditkarten an, sowohl virtuelle als auch physische. Bei den physischen Karten können die Kunden zwischen Blue (Visa Platinum Business) und Black (Visa Infinite Business Kreditkarten) wählen. Mobilexpense ist weder eine Prepaid- noch eine Debitkarte und ist daher unabhängig von einem Bankkonto, bietet maximale Kartenakzeptanz und muss nicht im Voraus aufgeladen werden.

Virtuelle Karten funktionieren genauso wie physische Karten, nur dass es keine Plastikversion der Karte gibt und die Kartendaten nur über Ihre Mobilexpense-App zugänglich sind. Zu den Vorteilen der virtuellen Karten gehört ihre sofortige Verfügbarkeit. Sie können auch nicht verloren gehen und werden mit einer Reihe von flexiblen Nutzungsoptionen angeboten. Da sie ohne zusätzliche Kosten angeboten werden, können separate virtuelle Karten für bestimmte Händler oder Einkäufe mit individuellen, auf den jeweiligen Anwendungsfall zugeschnittenen Einstellungen ausgegeben werden. Wenn also mit einer Karte etwas nicht stimmt, müssen die Kartendaten nicht bei mehreren Händlern aktualisiert werden.

Mobilexpense räumt der Sicherheit und dem Datenschutz höchste Priorität ein. Alle personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit der europäischen Datenschutzgrundverordnung (GDPR) gespeichert. Kritische Kartendaten werden nach den sehr hohen Datensicherheitsstandards der Zahlungskartenindustrie (PCI DSS) gespeichert und verarbeitet. Darüber hinaus sind die Mobilexpense-Karten für 3DS aktiviert, um einen zusätzlichen Schutz für Online-Einkäufe zu gewährleisten.

3D Secure ist ein kostenloser Service von VISA, der es Ihnen ermöglicht, mit Ihren Mobilexpense-Kreditkarten sichere Transaktionen bei "Verified by Visa" / "Visa Secure" Online-Händlern durchzuführen. Er fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene durch einen zusätzlichen Verifizierungsschritt hinzu. Während dieser Verifizierung müssen Sie ein einmaliges Passwort eingeben, das nur Ihnen zur Verfügung steht.

Alle Mobilexpense-Kreditkarten sind automatisch mit 3D Secure ausgestattet. Während Ihres Online-Einkaufs erhalten Sie das Einmal-Passwort per SMS für die Verifizierung. Sie können dieses Passwort dann auf der Verifizierungsseite eingeben, auf der das Visa-Logo angezeigt wird, und die Zahlung bestätigen, indem Sie auf Bestätigen/Senden klicken. Wenn das Passwort korrekt ist, wird die Transaktion erfolgreich durchgeführt, andernfalls wird sie abgelehnt. Mobilexpense-Kreditkarten funktionieren auch bei Händlern, die nicht am Visa 3D Secure Programm teilnehmen.

Dieser Service wird aufgrund der zweiten EU-Zahlungsdiensterichtlinie (PSD2) angeboten, die eine starke Kundenauthentifizierung (Strong Customer Authentication, SCA) vor der Zahlungsauslösung vorschreibt. Aus diesem Grund hat Visa kürzlich die Sicherheit für Online-Einkäufe, einschließlich E-Commerce- und M-Commerce-Transaktionen, verbessert, um diesen neuen Standard zu erfüllen.

Lesen Sie mehr zu Visa 3D Secure.

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