PCI DSS, ISAE 3402 and ISO 27001 certified
Optimierung der Ausgaben für europäische Unternehmen
Von Experten geleiteter Workshop
Wir legen Wert auf ein nahtloses und benutzerfreundliches Onboarding-Erlebnis. Unser engagiertes Expertenteam begleitet Sie bei jedem Schritt, während wir eng mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten, um Ihre spezifischen Anforderungen zu verstehen und die Onboarding-Reise an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.
- Lassen Sie sich von Experten beraten.
- Entwickeln Sie eine maßgeschneiderte Projekt-Rollout-Strategie.
- Erstellen Sie einen personalisierten Schulungs- und Onboarding-Plan.
- Analysieren Sie T&E-Richtlinien für optimale Effizienz .
- Verbessern Sie die Nachhaltigkeit Ihrer Reise mit umsetzbaren Empfehlungen.
Premium Managed Services für umfassenden Support
Bei unseren Komplettpaketen handelt es sich um maßgeschneiderte Services, mit denen Sie das volle Potenzial Ihres Reise- und Spesenmanagements ausschöpfen können. Von der Basis, bis zur Premium-Stufe bieten wir eine breite Palette an Dienstleistungen an, die auf eine kontinuierliche Optimierung ausgerichtet sind.
- Regelmäßige Überwachung der Systemleistung und Konfigurationsüberprüfungen
- Umfassende Überprüfung der Datenanalyse und Optimierung des Kostenmanagements
- Zweiwöchentliche Serviceüberprüfungen und regelmäßige Überprüfung der Einhaltung der Reiserichtlinien im Premium-Tarif
Das richtige Lösung zu finden ist schwierig, wir kümmern uns darum
Das Navigieren im Bereich der Spesenanalysetools kann überwältigend sein, insbesondere wenn Sie nach einer Lösung suchen, die Ihren aktuellen und zukünftigen Anforderungen entspricht. Lassen Sie sich von unserem Team diesen Prozess erleichtern und finden Sie die perfekte Data-Insights-Lösung, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Die professionellen Services, die wir Ihnen anbieten.
1. Strategische Schulungen
- Kundenspezifische Schulungen zur Verbesserung der Kenntnisse und Fähigkeiten des Teams in Bezug auf Reise- und Spesenmanagementsysteme, die von Experten geleitet werden. Eine maximale Effizienz wird durch Kenntnisse der Benutzer und die Nutzung des Systems verbessert
2. Technisches Fachwissen
- Fachkundige technische Unterstützung für eine nahtlose Integration, Anpassung und Problemlösung
- Proaktive Beratung bei der Nutzung modernster Technologien, um Ihre Geschäftsziele effektiv zu erreichen
3. Ganzheitliche Prozessoptimierung
- Verbesserung der Arbeitsabläufe zur Steigerung der Produktivität und Minimierung des betrieblichen Aufwands mit datengestützten Erkenntnissen. Hinzufügend zur Optimierung der Ausgabenberichterstattung, der Genehmigungsabläufe und der Verfahren zur Einhaltung von Compliance
4. Strategische & beratende Dienstleistungen
- Kompetente Berater, die bei der Lösung von Herausforderungen und der Nutzung von Chancen unterstützen
- Branchenexpertise, um Innovationen voranzutreiben und Wettbewerbsvorteile im Reise- und Spesenmanagement zu erhalten
5. Lösungen für die MwSt.-Rückforderung
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Lösungen für die Rückforderung der Mehrwertsteuer, die die Rückforderungen maximieren und gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften gewährleisten. Proaktives Erkennen und Lösen von Mehrwertsteuer-Problemen, um die finanziellen Ergebnisse zu verbessern und Risiken effektiv zu verwalten
6. Unterstützung bei Ausschreibungen (RFP, RFI, RFQ)
- Umfassende Unterstützung von der Erstellung der Dokumentation bis zur Auswahl der Anbieter
- Strategische Beratung und detaillierte Angebote, die auf die Ziele und Vorschriften des Kunden abgestimmt sind
7. Proaktive Kontrolle
- Wir verfügen über Systeme zur proaktiven Kontrolle von Ausgabendaten und zur Erkennung von Abweichungen, potenziellem Betrug oder Richtlinienverstößen. Dazu bieten wir Warnmeldungen in Echtzeit, damit Sie die Kontrolle über Ihr Ausgabenmanagement behalten
Support für Ihre Spesenmanagement-Lösung
Rechtskonform sein, rechtskonform bleiben
Unser engagiertes Team aus Compliance-Experten überwacht weltweit die Aktualisierungen der Vorschriften und stellt sicher, dass unsere Lösungen stets konform sind – Sie müssen sich also darüber keine Sorgen machen. Wir sind stolz auf unsere Zertifizierungen, Ihre Daten sind bei uns sicher.
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Gemeinsam finden wir die passende Lösung
Seit über 20 Jahren meistern wir die Herausforderungen der globalen Spesen- und Reisekostenabrechnung. Dank unserer europäischen Expertise und Kenntnis der lokalen Vorschriften gewährleisten wir die Einhaltung aller Compliance-Anforderungen in der gesamten EU. Außerdem bieten wir Ihnen persönlichen Support durch unsere lokalen Teams.