Ausgabenmanagement-Software zur Kontrolle der Geschäftsausgaben

Mit unserem automatisierten Spesenmanagement-System für CFOs und Finanzteams behalten Sie die volle Kontrolle über Unternehmensausgaben. Richtlinien definieren, Prozesse automatisieren – so sorgen wir für schnellere, präzise Berichte und Rückerstattungen, die die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter steigern.

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Automatisierte Freigaben & Erkennung von Unregelmäßigkeiten

Optimieren Sie den Genehmigungsprozess und erkennen Sie potenzielle Unregelmäßigkeiten automatisch.

Gesetzeskonforme Kilometerpauschalen & Tagegelder

Fügen Sie Datum, Start- und Zielort ein – unsere Berechnungssoftware erledigt den Rest.

Verbessern Sie Ihre Fintech-Infrastruktur

Integrieren Sie Ihre HR- und FinTech-Systeme, für mehr Kontrolle und besseren Einblick in die Unternehmensausgaben.

Automatische und sofortige Verarbeitung von Ausgaben

Machen Sie einfach ein Foto von Ihrem Beleg. Unser Ausgabenmanagement-Tool gleicht die Daten des Belegs mit der entsprechenden Kreditkartentransaktion ab. Dank der OCR-Technologie entnehmen wir alle relevanten Daten. Genehmigte Ausgaben werden umgehend zur Erstattung weitergeleitet.

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Spesenmanagement-Tool für Ihr Unternehmen

Unsere Spend Management Software ist auf Ihre Anforderungen zugeschnitten und garantiert die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien. Alle ausstehenden Ausgaben werden an die richtige Person weitergeleitet, wodurch das Spesenmanagement für alle Mitarbeiter vereinfacht wird.

Ihre Spendmanagement Software, wie Sie es wollen

Berechnen Sie mit unserer Spend Management Software, Kilometergeld und Pauschalen und behalten Sie den Überblick über die Ausgaben. Verknüpfen Sie Ihre HR- und Finanztools zu einem integrierten System.

Entdecken Sie unsere Integrationen

Manage all business credit cards online and in real-time

Instantly issue or block business credit cards, manage lost cards, pin codes and more from our online application’s central dashboard. Manage spend and employee cards from one application. And you won't ever have to set foot in a bank.

Automated policy enforcement ensures that expenses are compliant. Combined with a real-time view on expenses, overspending becomes nearly impossible.

Understanding the Dutch Government's CO2 Reporting Requirements

In response to the growing concerns about climate change and the Netherlands' commitment to reducing CO2 emissions, the Dutch government introduced new legislation to monitor and manage the environmental impact of work-related travel. This legislation, known as the "Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM)", mandates organisations with a workforce of 100 or more to provide detailed reports on the CO2 emissions resulting from their employees' business and commuting travels.

Starting from 1 January 2024, if your organisation falls into this category, you'll be required to maintain a record of the CO2 emissions from both business trips and daily commutes of your employees. This data will play a crucial role in the country's efforts to understand and reduce the carbon footprint of work-related travels, which currently account for a significant portion of the total kilometers driven in the Netherlands. The deadline for submitting the required data for the year 2024 is set for 30 June 2025.

This move by the government not only emphasizes the importance of environmental responsibility but also underscores the role employers play in promoting sustainable travel options and practices.

For a comprehensive understanding of these requirements and to ensure your organization remains compliant, the official RVO website offers detailed insights.

Featured

Join the movement of CO2 emissions tracking

CO2 emissions tracking is at the forefront of sustainable business practices. Find out more about what emissions tracking is, why it's necessary, the tools you can use for it and the benefits for your company - and the planet.

"Mobilexpense is a real game-changer for us."

Our Mobilexpense solution is a real game-changer for us. With the convenience of self-issued credit cards for employees and seamless integration of claims data for administration, we not only save valuable time but also have complete control over our expenses. Efficiency and convenience come together in this super service. For our international projects, we now even give temporary cards to freelancers with a set expiry date. For office workers, a virtual card. Super convenient.

"[We] have reduced the time needed to manage expenses by 50%."

The integration of credit cards with the expense application has reduced the amount of lost receipts, accelerated the expense claims and contributes to a general smoothening of our expense management. It was easily deployed and accepted by the people and has reduced the time needed to manage expenses by 50%.

"It's a win-win for efficiency and trust!"

The new Mobilexpense cards provide complete card management for us at Ovotrack, making it super easy to order and distribute new cards, but also to set limits to transactions or monthly spend, and have real-time insight in all transactions. Our employees value their independence and the ability to manage their spending in real-time using either a plastic or virtual card, directly linked to their mobile app. It's a win-win for efficiency and trust!

Wir sind GDPR-konform und unsere Datenzentren befinden sich in Europa.
Alle unsere Spesenlösungen entsprechen den neuesten regulatorischen Updates und stellen die Datensicherheit in den Vordergrund. Unser Compliance-Team stellt die Zertifizierungen nach ISO 27001:2013, ISAE 3402 Typ II und PCI DSS sicher.
Alle unsere Kunden profitieren von persönlichem Support und Beratung im Bereich Ausgabenmanagement.

''Mobilexpense macht das Leben sehr viel einfacher und die Erledigung von Verwaltungsaufgaben macht viel mehr Spaß als in der Vergangenheit, wo dies eher Kopfschmerzen bereitete.''

Paul Staal

Board Director

"Mit Mobilexpense haben wir bei Reisekosten in Höhe von 9 Millionen Euro Einsparungen in Höhe von 1 Million Euro erzielt. 25 % davon sind auf die vereinfachte Verwaltung zurückzuführen, der Rest auf das Ausgabenmanagement."

Michel Weber

Manager Transactional Processes

"Mobilexpense ist eine der am stärksten nachgefragten Softwarelösungen in den WS-Audiologiemärkten, für die Unternehmen, die noch keine vollständig digitalen Prozesse haben."

WSA

Head of Financial und Support Systems

Ausgabenmanagement-Software zur Kontrolle der Geschäftsausgaben

Mehr als 3.000 Unternehmen optimieren ihr Ausgabenmanagement mit Mobilexpense

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These customers use our CO2 emissions tracking tool

Understanding the Dutch Government's CO2 Reporting Requirements

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Customers using our company cards

"Mobilexpense is a real game-changer for us."

"[We] have reduced the time needed to manage expenses by 50%."

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Online Expense-Management Software

1,7M

Mobile Spesen-App Download

65%

Zeitersparnis bei der Ausgabenverwaltung

3.000+

Expensemanagement solution Kunden

Das ist, was sie sagen...

"Mobilexpense ist für uns fast zu einer nahezu unsichtbaren Spendmanagement Software geworden. Wir müssen dem kaum Beachtung widmen und es funktioniert zur Zufriedenheit aller."

Hallo! Wie können wir Ihnen helfen, Ihr Ausgabenmanagement zu optimieren?

Wir optimieren Ihr Ausgabenmanagement, indem wir den gesamten Prozess automatisieren. Dabei bieten wir Echtzeit-Transparenz, Richtlinienkontrolle und mobile Zugänglichkeit, um Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern.