Verbessern Sie die Transparenz und Kontrolle mit Firmenkreditkarten

Finanzteams und Manager profitieren von mehr Autonomie und können alle Ausgaben in einer einzigen App verwalten – ohne den Aufwand und die Einschränkungen klassischer Bankkarten. Mobilexpense bietet nicht nur volle Transparenz über alle Ausgaben, sondern erleichtert auch die Prozesse der Genehmigung und Auswertung. Schluss mit komplizierten Bankkarten, die nicht flexibel genug sind. Mit Mobilexpense wird das Ausgabenmanagement einfacher, effizienter und übersichtlicher

Demo buchen Feedback von Kunden

Online-Verwaltung der Firmenkreditkarten

Bestellen, verwalten und sperren Sie alle Firmenkreditkarten ganz einfach online, ohne zur Bank zu müssen.

Virtuelle und klassische Firmenkreditkarten

Wählen Sie den Kartentyp, der am besten zu Ihrem Unternehmen passt, und verwalten Sie sie über unsere App.

0 % Fremdwährungs-gebühr

Mit den Firmenkreditkarten von Mobilexpense profitieren Sie von 0% Fremdwährungsgebühr.

Firmenkreditkarten statt privater Auslagen

Mit Mobilexpense-Firmenkreditkarten müssen Ihre Mitarbeitenden nicht mehr in Vorleistung treten und können ihre Geschäftsausgaben direkt über die Karte abwickeln. Sie können sowohl online als auch im Geschäft genutzt werden. Ob einmalige oder wiederkehrende Zahlungen – unsere Firmenkreditkarten machen geschäftliche Transaktionen einfach und bequem.

Mobilexpense-Kreditkarten im Einsatz sehen

Firmenkreditkarten zur Ausgabenkontrolle nutzen

Mit unseren Mitarbeiterkreditkarten behalten Sie Transaktionen in Echtzeit im Auge. Sie legen individuelle Limits pro Transaktion oder Zeitraum fest und bestimmen, welche Ausgaben eine Begründung erfordern. So stellen Sie sicher, dass alle Ausgaben im Rahmen der Unternehmensrichtlinien bleiben. Erfahren Sie mehr über unsere Firmenkreditkarten bei einem Gespräch mit einem Mobilexpense-Berater.

Alle Firmenkreditkarten online und in Echtzeit verwalten

Stellen Sie neue Firmenkreditkarten aus oder sperren Sie sie bei Bedarf sofort. Verlorene Karten, PIN-Codes und mehr lassen sich einfach über das zentrale Online-Dashboard managen. Behalten Sie sämtliche Ausgaben und Karten Ihrer Mitarbeitenden im Blick, ganz ohne Bankbesuch.

Automatisierte Richtlinien gewährleisten die Einhaltung von Ausgabenlimits, während die Echtzeit-Übersicht das Überschreiten des Budgets nahezu unmöglich macht.

Manage all business credit cards online and in real-time

Instantly issue or block business credit cards, manage lost cards, pin codes and more from our online application’s central dashboard. Manage spend and employee cards from one application. And you won't ever have to set foot in a bank.

Automated policy enforcement ensures that expenses are compliant. Combined with a real-time view on expenses, overspending becomes nearly impossible.

Understanding the Dutch Government's CO2 Reporting Requirements

In response to the growing concerns about climate change and the Netherlands' commitment to reducing CO2 emissions, the Dutch government introduced new legislation to monitor and manage the environmental impact of work-related travel. This legislation, known as the "Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM)", mandates organisations with a workforce of 100 or more to provide detailed reports on the CO2 emissions resulting from their employees' business and commuting travels.

Starting from 1 January 2024, if your organisation falls into this category, you'll be required to maintain a record of the CO2 emissions from both business trips and daily commutes of your employees. This data will play a crucial role in the country's efforts to understand and reduce the carbon footprint of work-related travels, which currently account for a significant portion of the total kilometers driven in the Netherlands. The deadline for submitting the required data for the year 2024 is set for 30 June 2025.

This move by the government not only emphasizes the importance of environmental responsibility but also underscores the role employers play in promoting sustainable travel options and practices.

For a comprehensive understanding of these requirements and to ensure your organization remains compliant, the official RVO website offers detailed insights.

Featured

Join the movement of CO2 emissions tracking

CO2 emissions tracking is at the forefront of sustainable business practices. Find out more about what emissions tracking is, why it's necessary, the tools you can use for it and the benefits for your company - and the planet.

"Mobilexpense is a real game-changer for us."

Our Mobilexpense solution is a real game-changer for us. With the convenience of self-issued credit cards for employees and seamless integration of claims data for administration, we not only save valuable time but also have complete control over our expenses. Efficiency and convenience come together in this super service. For our international projects, we now even give temporary cards to freelancers with a set expiry date. For office workers, a virtual card. Super convenient.

"[We] have reduced the time needed to manage expenses by 50%."

The integration of credit cards with the expense application has reduced the amount of lost receipts, accelerated the expense claims and contributes to a general smoothening of our expense management. It was easily deployed and accepted by the people and has reduced the time needed to manage expenses by 50%.

"It's a win-win for efficiency and trust!"

The new Mobilexpense cards provide complete card management for us at Ovotrack, making it super easy to order and distribute new cards, but also to set limits to transactions or monthly spend, and have real-time insight in all transactions. Our employees value their independence and the ability to manage their spending in real-time using either a plastic or virtual card, directly linked to their mobile app. It's a win-win for efficiency and trust!

Wir sind GDPR-konform und unsere Rechenzentren befinden sich in Europa.
Alle unsere Kostenlösungen entsprechen den regulatorischen Updates und stellen die Datensicherheit in den Vordergrund. Unser engagiertes Compliance-Team stellt die Zertifizierungen nach ISO 27001:2013, ISAE 3402 Typ II und PCI DSS sicher.
Alle unsere Kunden profitieren von persönlichem Support und Beratung im Bereich Ausgabenmanagement.