Reisekosten-Software für Unternehmen

Verwalten Sie die Reisekosten Ihrer Mitarbeiter mit dem Reise- und Spesenmanagement-Tool von Mobilexpense. Passen Sie die Prozesse an Ihre Bedürfnisse an und integrieren Sie das Tool problemlos in Ihre vorhandenen Reiselösungen. So sparen Sie Zeit und gewährleisten gleichzeitig eine transparente und effiziente Abwicklung der Reisekosten.

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Reisekostenverwaltung leicht gemacht

Mit unserem Tool für das Reisekostenmanagement behalten Sie Ihre Ausgaben stets im Blick. Scannen Sie einfach Ihre Belege, wir kümmern uns um den Rest!

Alle Reiserichtlinien in einer Reisekostenmanagement-App

Nutzen Sie unsere Software für Reise- und Spesenkostenabrechnungen, um Reiserichtlinien und Genehmigungsprozesse nach Ihren Vorgaben zu gestalten.

Ihr Geschäftsreisetool mit unserer Software integrieren

Das Reise- und Spesenmanagement-Tool von Mobilexpense lässt sich problemlos mit Ihren bestehenden Reiselösungen verbinden.

Reibungslose Verwaltung von Geschäftsreisekosten

Mobilexpense arbeitet mit führenden Reiseanbietern zusammen, um Ihnen eine umfassende End-to-End-Lösung für das Reisekostenmanagement zu bieten, optimiert durch unsere Software.

Erleben Sie die nahtlose Integration mit den marktführenden Reiseplattformen wie Amadeus cytric Enterprise, Egencia, GetThere, KDS/neo, onesto, TravelPerk, CWT Portrait & Aqua und HRS.

Reise-Integrationen entdecken

Kostentransparenz und Ausgabeneffizienz für Ihr Reisekostenmanagement

Unsere Software verbessert die Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen und bietet klare Kostenübersicht sowie effizientes Ausgabenmanagement. Verabschieden Sie sich von mühsamem Papierkram und nutzen Sie unsere moderne Lösung.

Wie unsere digitale Reisekostenmanagement-App funktioniert

Buchen Sie Ihre Geschäftsreise mit unserem integrierten Tool.
Ihre Reisedaten werden automatisch vom Buchungstool an Mobilexpense gesendet.
Ihre Reisebuchung wird (gemäß Ihrer Unternehmensrichtlinien) vorab genehmigt.
Ihr Reisekostenbericht wird automatisch mit den richtigen Daten wie Datum und Ziel erstellt.
Ausgaben werden dem Bericht automatisch hinzugefügt und Kreditkartenzahlungen sind sofort in der App sichtbar.

Sprechen Sie mit einem Experten

Software für digitale Reiskostenabrechnungen

Wir sind GDPR-konform. Unsere Datenzentren befinden sich in Europa.
Unsere Spesenlösungen entsprechen den neuesten regulatorischen Updates und stellen die Datensicherheit in den Vordergrund. Unser Compliance-Team stellt die Zertifizierungen nach ISO 27001:2013, ISAE 3402 Typ II und PCI DSS sicher.
Unsere Kunden profitieren von persönlichem Support und kompetenter Beratung hinsichtlich ihrer Herausforderungen im Bereich Ausgabenmanagement.

Manage all business credit cards online and in real-time

Instantly issue or block business credit cards, manage lost cards, pin codes and more from our online application’s central dashboard. Manage spend and employee cards from one application. And you won't ever have to set foot in a bank.

Automated policy enforcement ensures that expenses are compliant. Combined with a real-time view on expenses, overspending becomes nearly impossible.

Understanding the Dutch Government's CO2 Reporting Requirements

In response to the growing concerns about climate change and the Netherlands' commitment to reducing CO2 emissions, the Dutch government introduced new legislation to monitor and manage the environmental impact of work-related travel. This legislation, known as the "Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM)", mandates organisations with a workforce of 100 or more to provide detailed reports on the CO2 emissions resulting from their employees' business and commuting travels.

Starting from 1 January 2024, if your organisation falls into this category, you'll be required to maintain a record of the CO2 emissions from both business trips and daily commutes of your employees. This data will play a crucial role in the country's efforts to understand and reduce the carbon footprint of work-related travels, which currently account for a significant portion of the total kilometers driven in the Netherlands. The deadline for submitting the required data for the year 2024 is set for 30 June 2025.

This move by the government not only emphasizes the importance of environmental responsibility but also underscores the role employers play in promoting sustainable travel options and practices.

For a comprehensive understanding of these requirements and to ensure your organization remains compliant, the official RVO website offers detailed insights.

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Join the movement of CO2 emissions tracking

CO2 emissions tracking is at the forefront of sustainable business practices. Find out more about what emissions tracking is, why it's necessary, the tools you can use for it and the benefits for your company - and the planet.

"Mobilexpense is a real game-changer for us."

Our Mobilexpense solution is a real game-changer for us. With the convenience of self-issued credit cards for employees and seamless integration of claims data for administration, we not only save valuable time but also have complete control over our expenses. Efficiency and convenience come together in this super service. For our international projects, we now even give temporary cards to freelancers with a set expiry date. For office workers, a virtual card. Super convenient.

"[We] have reduced the time needed to manage expenses by 50%."

The integration of credit cards with the expense application has reduced the amount of lost receipts, accelerated the expense claims and contributes to a general smoothening of our expense management. It was easily deployed and accepted by the people and has reduced the time needed to manage expenses by 50%.

"It's a win-win for efficiency and trust!"

The new Mobilexpense cards provide complete card management for us at Ovotrack, making it super easy to order and distribute new cards, but also to set limits to transactions or monthly spend, and have real-time insight in all transactions. Our employees value their independence and the ability to manage their spending in real-time using either a plastic or virtual card, directly linked to their mobile app. It's a win-win for efficiency and trust!

''Mobilexpense macht das Leben sehr viel einfacher und die Erledigung von Verwaltungsaufgaben macht viel mehr Spaß als in der Vergangenheit, wo dies eher Kopfschmerzen bereitete.''

Paul Staal

Board Director

"Mit Mobilexpense haben wir bei Reisekosten in Höhe von 9 Millionen Euro Einsparungen in Höhe von 1 Million Euro erzielt. 25 % davon sind auf die vereinfachte Verwaltung zurückzuführen, der Rest auf das Ausgabenmanagement."

Michel Weber

Manager Transactional Processes

"Mobilexpense ist eine der am stärksten nachgefragten Softwarelösungen in den WS-Audiologiemärkten, für die Unternehmen, die noch keine vollständig digitalen Prozesse haben."

WSA

Head of Financial und Support Systems

Reisekosten-Software für Unternehmen

Mehr als 3.000 Unternehmen optimieren ihr Ausgabenmanagement mit Mobilexpense

Reisekostenverwaltung leicht gemacht

Alle Reiserichtlinien in einer Reisekostenmanagement-App

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Wie unsere digitale Reisekostenmanagement-App funktioniert

Genießen Sie die Reise, während unsere Software alles erledigt

Manage all business credit cards online and in real-time

These customers use our CO2 emissions tracking tool

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Customers using our company cards

"Mobilexpense is a real game-changer for us."

"[We] have reduced the time needed to manage expenses by 50%."

"It's a win-win for efficiency and trust!"

1,7M

Downloads der Mobilexpense-App

65%

Zeitersparnis bei der Ausgaben-Verwaltung

3.000+

Zufriedene Kunden, die Mobilexpense nutzen

Das ist das was unsere Kunden sagen...

"Mobilexpense ist für uns fast zu einer nahezu unsichtbaren Spendmanagement Software geworden. Wir müssen dem kaum Beachtung widmen und es funktioniert zur Zufriedenheit aller."

Müheloses Reise- und Spesenmanagement