Eine Ausgabenmanagement-App für alle Belege

Suchen Sie eine Lösung für ein optimiertes Ausgabenmanagement? Die Mobilexpense-App scannt Belege, automatisiert Rechnungen und sorgt für Transparenz in Echtzeit. So kann Ihr Finanzteam Ausgaben effizient verwalten und gleichzeitig Zeit und Kosten sparen.

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Machen Sie ein Foto mit unserer Belegscanner-App

Unsere mobile App nutzt OCR, um Ihre Ausgaben schnell und genau zu scannen und digital zu verarbeiten.

Automatisiertes Ausgaben-Tracking für Ihr Unternehmen

Unsere Software übernimmt die Belegerfassung automatisch, sodass manuelle Eingaben überflüssig werden.

Belegmanagement für CFOs war noch nie so einfach

Mit unserer App gehören Papierchaos und verlorene Belege der Vergangenheit an – einfach scannen und verwalten.

Einfaches Scannen & Genehmigen von Belegen

Scannen Sie Ihre Belege mit der neuesten OCR-Technologie. Kilometerpauschalen und Tagespauschalen werden automatisch berechnet. Kreditkartentransaktionen werden direkt verknüpft. Alles wird sofort in Ihrer Ausgabenmanagement-App auf dem Smartphone oder Desktop überprüft und genehmigt.

Ausgaben einfach gestalten

Kontrolle und Reporting der Ausgaben in einer App

Sparen Sie 90 % Ihrer Zeit bei der Bearbeitung von Ausgaben. Mit unserer Ausgabenmanagement-App können Sie den Status der eingereichten Belege überprüfen, Ausnahmen kontrollieren und die Kassenführung Ihres Unternehmens automatisieren. Buchen Sie eine kostenlose Demo für unsere Ausgabenmanagement-App.

Zeitnahe Rückerstattung an Ihre Mitarbeiter

Mit unserer Spesenmanagement-App können Finanzteams Ausgaben schnell und einfach erstatten. Alle Daten werden automatisch eingepflegt. Die Mitarbeiter können den Status ihrer Erstattungen in der App überprüfen und erhalten ihr Geld in kürzester Zeit zurück. Weniger Verwaltungsaufwand, glücklichere Mitarbeiter.

Sprechen Sie mit einem Experten

Manage all business credit cards online and in real-time

Instantly issue or block business credit cards, manage lost cards, pin codes and more from our online application’s central dashboard. Manage spend and employee cards from one application. And you won't ever have to set foot in a bank.

Automated policy enforcement ensures that expenses are compliant. Combined with a real-time view on expenses, overspending becomes nearly impossible.

Understanding the Dutch Government's CO2 Reporting Requirements

In response to the growing concerns about climate change and the Netherlands' commitment to reducing CO2 emissions, the Dutch government introduced new legislation to monitor and manage the environmental impact of work-related travel. This legislation, known as the "Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM)", mandates organisations with a workforce of 100 or more to provide detailed reports on the CO2 emissions resulting from their employees' business and commuting travels.

Starting from 1 January 2024, if your organisation falls into this category, you'll be required to maintain a record of the CO2 emissions from both business trips and daily commutes of your employees. This data will play a crucial role in the country's efforts to understand and reduce the carbon footprint of work-related travels, which currently account for a significant portion of the total kilometers driven in the Netherlands. The deadline for submitting the required data for the year 2024 is set for 30 June 2025.

This move by the government not only emphasizes the importance of environmental responsibility but also underscores the role employers play in promoting sustainable travel options and practices.

For a comprehensive understanding of these requirements and to ensure your organization remains compliant, the official RVO website offers detailed insights.

Featured

Join the movement of CO2 emissions tracking

CO2 emissions tracking is at the forefront of sustainable business practices. Find out more about what emissions tracking is, why it's necessary, the tools you can use for it and the benefits for your company - and the planet.

"Mobilexpense is a real game-changer for us."

Our Mobilexpense solution is a real game-changer for us. With the convenience of self-issued credit cards for employees and seamless integration of claims data for administration, we not only save valuable time but also have complete control over our expenses. Efficiency and convenience come together in this super service. For our international projects, we now even give temporary cards to freelancers with a set expiry date. For office workers, a virtual card. Super convenient.

"[We] have reduced the time needed to manage expenses by 50%."

The integration of credit cards with the expense application has reduced the amount of lost receipts, accelerated the expense claims and contributes to a general smoothening of our expense management. It was easily deployed and accepted by the people and has reduced the time needed to manage expenses by 50%.

"It's a win-win for efficiency and trust!"

The new Mobilexpense cards provide complete card management for us at Ovotrack, making it super easy to order and distribute new cards, but also to set limits to transactions or monthly spend, and have real-time insight in all transactions. Our employees value their independence and the ability to manage their spending in real-time using either a plastic or virtual card, directly linked to their mobile app. It's a win-win for efficiency and trust!

Wir sind GDPR-konform und unsere Datenzentren befinden sich in Europa.
Alle unsere Spesenlösungen entsprechen den neuesten regulatorischen Updates und stellen die Datensicherheit in den Vordergrund. Unser Compliance-Team stellt die Zertifizierungen nach ISO 27001:2013, ISAE 3402 Typ II und PCI DSS sicher.
Alle unsere Kunden profitieren von persönlichem Support und Beratung im Bereich Ausgabenmanagement.

''Mobilexpense macht das Leben sehr viel einfacher und die Erledigung von Verwaltungsaufgaben macht viel mehr Spaß als in der Vergangenheit, wo dies eher Kopfschmerzen bereitete.''

Paul Staal

Board Director

"Mit Mobilexpense haben wir bei Reisekosten in Höhe von 9 Millionen Euro Einsparungen in Höhe von 1 Million Euro erzielt. 25 % davon sind auf die vereinfachte Verwaltung zurückzuführen, der Rest auf das Ausgabenmanagement."

Michel Weber

Manager Transactional Processes

"Mobilexpense ist eine der am stärksten nachgefragten Softwarelösungen in den WS-Audiologiemärkten, für die Unternehmen, die noch keine vollständig digitalen Prozesse haben."

WSA

Head of Financial und Support Systems

Eine Ausgabenmanagement-App für alle Belege

Mehr als 3.000 Unternehmen optimieren ihn Ausgabenmanagemebt mit Mobilexpense

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Automatisiertes Ausgaben-Tracking für Ihr Unternehmen

Belegmanagement für CFOs war noch nie so einfach

Einfaches Scannen & Genehmigen von Belegen

Kontrolle und Reporting der Ausgaben in einer App

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These customers use our CO2 emissions tracking tool

Understanding the Dutch Government's CO2 Reporting Requirements

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Customers using our company cards

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"[We] have reduced the time needed to manage expenses by 50%."

"It's a win-win for efficiency and trust!"

Compliant sein, compliant bleiben

1,7M

Downloads der Mobilexpense Belegscanner- App

65%

Zeitersparnis bei der Ausgaben-Verwaltung

3.000+

Zufriedene Kunden, die Mobilexpense nutzen

Das ist das was unsere Kunden sagen...

"Mobilexpense ist für uns fast zu einer nahezu unsichtbaren Spendmanagement Software geworden. Wir müssen dem kaum Beachtung widmen und es funktioniert zur Zufriedenheit aller."

Effizientes Belegmanagement leicht gemacht