Wertvolle Einblicke in Ihre Daten mit Mobilexpense Insights
Profitieren Sie von strategische Einsichten, indem Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens nach Ausgabenkategorien, Geschäftsbereichen, Zahlungsarten oder anderen Aspekten analysieren.
![[Solution] Data & Insights_Expense line-item details (DE)](https://www.mobilexpense.com/hs-fs/hubfs/1-Images/Website%20pages/New%20Website%20Visuals%202024/3.%20Features/Data%20and%20Insights/DE/%5BSolution%5D%20Data%20%26%20Insights_Expense%20line-item%20details%20(DE).png?width=800&height=633&name=%5BSolution%5D%20Data%20%26%20Insights_Expense%20line-item%20details%20(DE).png)
Anomalien und überhöhte Ausgaben erkennen
Setzen Sie Ausgabenlimits und richten Sie Benachrichtigungen ein, um frühzeitig auf Unregelmäßigkeiten und überhöhte Kosten aufmerksam gemacht zu werden, bevor sie außer Kontrolle geraten.
Identifizierung von Einsparpotenzialen
Mit der Information über Ihre Ausgaben haben Sie alle Informationen, um beste Angebote zu erhalten und die richtigen Entscheidungen zu treffen, wenn es um Ihr Unternehmen geht.
Optimierung Ihrer Ausgabenrichtlinien
Nutzen Sie Ihre Ausgabendaten, um das Ausgabeverhalten Ihrer Mitarbeitenden zu analysieren und gleichzeitig die finanzielle Stabilität Ihres Unternehmens zu stärken.
Einblick in die Details auf Ebene der Ausgabenpositionen
Controller, Vorgesetzte und Buchhalter können Posten auf der Ebene der Buchungszeilen anzeigen, basierend auf einer beliebigen Ebene wie z. B.:
- Gruppe
- Unternehmen
- Kostenstelle
- Land
- Kategorie
- Zahlungsmethode und mehr.
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Spesenprozess analysieren & verbessern
Sehen Sie, wie lange es dauert, bis eine Spesenabrechnung den Genehmigungs-, Kontroll- und Erstattungsprozess durchläuft. Nutzen Sie diese Informationen, um Schwachstellen zu erkennen und Prozessverbesserungen vorzunehmen.
Verfolgen Sie Verzögerungen und Ablehnungen von Spesenabrechnungen pro Mitarbeiter, Kostenstelle, Einheit und sogar Zahlungsmethode, um schwache Leistungen mit einer hohen Anzahl von Fehlern und regelmäßigen Vorkommnissen zu identifizieren.
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Gemeinsam an Reports arbeiten
Mobilexpense Insights bietet den Nutzern einen einzigen, kollaborativen Workspace für das Reporting, der vom gesamten Team genutzt wird. Alle Benutzer können dieselben Analysen einsehen und bearbeiten, Dashboards erstellen und gemeinsam nutzen oder sie kopieren und bearbeiten.
Mit Insights sind alle Benutzer auf derselben Seite und können schneller bessere datengestützte Entscheidungen treffen.
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Benachrichtigung bei Auffälligkeiten & Mehrausgaben
Schalten Sie Benachrichtigungen ein, um Warnungen zu erhalten, wenn das System anormale oder überhöhte Ausgaben feststellt - bevor sie zu einem Problem werden.
![[Solution] Data & Insights_anomalies and excess spending](https://www.mobilexpense.com/hs-fs/hubfs/%5BSolution%5D%20Data%20%26%20Insights_anomalies%20and%20excess%20spending.png?width=1260&height=950&name=%5BSolution%5D%20Data%20%26%20Insights_anomalies%20and%20excess%20spending.png)
Genaueren Einblick in Ihre Ausgabendaten
Planen Sie den Export Ihrer Berichte und Dashboards in verschiedene Dateitypen zur weiteren Analyse oder zur Weitergabe an externe Parteien:
- Datei (.csv)
- Excel (.xlsx)
- PDF (für visuelle Darstellungen)
![[Solution] C02 reporting_exporting (DE)](https://www.mobilexpense.com/hs-fs/hubfs/1-Images/Website%20pages/New%20Website%20Visuals%202024/3.%20Features/1.%20C02%20Tracking/DE/%5BSolution%5D%20C02%20reporting_exporting%20(DE).png?width=1200&height=950&name=%5BSolution%5D%20C02%20reporting_exporting%20(DE).png)
"The implementation of Mobilexpense was quick, we were up and running in no time."
Henrika Ahtela
Finance Systems and Process Manager
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