success story

Wie GREEN Real Estate von einem manuellen zu einem schnellen, benutzerfreundlichen Ausgabenmanagement-Prozess übergegangen ist

Entdecken Sie, wie Mobilexpense den Mitarbeitern von GREEN Freude bereitet hat, indem es die Bearbeitung von Ausgaben vereinfacht und manuelle Arbeit überflüssig gemacht hat. Dank der verbesserten finanziellen Genauigkeit ist Mobilexpense zu einem unverzichtbaren Bestandteil des Unternehmens geworden.

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Herausforderungen

GREEN Real Estate hatte das Potenzial, die Effizienz der Bearbeitung von Spesenabrechnungen zu verbessern. Alle Ausgaben der Mitarbeiter mussten mit Belegen dokumentiert werden, die monatlich manuell in eine Excel-Datei eingegeben wurden. Anschließend wurde das Excel-Dokument zur Unterschrift ausgedruckt, eingescannt und per E-Mail an die Buchhaltungsabteilung geschickt.

Die fehlende Organisation in den einzelnen Belegerläuterungen führte zu zusätzlichen zeitaufwändigen Schritten im Finanzprozess. 

Warum Mobilexpense

Die Suche nach einer Lösung, die sich einfach in das komplexe ERP-System von GREEN integrieren lässt, war von entscheidender Bedeutung, da es von dem Unternehmen häufig verwendet wird. Zunächst wurden verschiedene Optionen mithilfe des ERP-Systems und einer einfachen Google-Suche untersucht. 

GREEN entschied sich für Mobilexpense aufgrund seiner Fähigkeiten, der Kompatibilität mit der aktuellen Software, der positiven Bewertungen und der einfachen Einrichtung zu einem wettbewerbsfähigen Preis. 

Ihre Erwartungen an unsere Kostenmanagementlösung

  • Nahtlose Integration mit dessen Yardi ERP-System
  • Digitaler Zugang mit einer mobilen App für Ausgabenerklärungen von unterwegs aus
  • Einfaches Onboarding und guter technischer Support

Implementierung des Mobilexpense Tools

"Ich konnte alles in nur wenigen Tagen selbst einrichten", sagt Steven van Ginkel, Manager Finance & Control.  

“Das Einpflegen der Mitarbeiter in das System verlief reibungslos, und die Bereitstellung des Benutzerhandbuchs im Intranet zusammen mit Videos über die Funktionsweise von Mobilexpense bedeutete, dass eine einzige E-Mail ausreichte, um unseren neuen Prozess der Ausgabenerklärung in Gang zu setzen. Das Mobilexpense-Helpcenter stand uns jederzeit für Fragen zur Verfügung, arbeitete eng mit uns zusammen und leistete guten technischen Support."

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Ergebnis

Mobilexpense wurde von den Mitarbeitern von GREEN sehr begrüßt. "Die Kollegen können sich kaum vorstellen, dass das früher manuell gemacht wurde", fügt Steven hinzu.

"Die Spesenabrechnungen werden innerhalb einer Woche erstattet, und das System ist so benutzerfreundlich, dass neue Mitarbeiter nicht einmal ein Handbuch benötigen. Unsere Verwaltung ist auf dem neuesten Stand, und wir haben bessere steuerliche Informationen, was hilft, Fehler und Folgefragen zu vermeiden. Vor allem jetzt, da Homeoffice zur neuen Normalität wird, ist dies ein erheblicher Mehrwert." 

Erleben Sie, wie unser Tool Ihr Ausgabenmanagement effizienter macht „Es ist eine der profitabelsten Maßnahmen, die wir in den letzten 12 Monaten umgesetzt haben.“ – Kundenbewertung

Über das Unternehmen

GREEN Real Estate ist ein aktiver Immobilieninvestor und -entwickler.

Gegründet im Jahr 2005.

25 Fachleute mit Erfahrung im Immobilienbereich.

GREEN Real Estate setzt sich dafür ein, die Kombination von Wohnen, Arbeiten, Mobilität und Einkaufen in und um die Stadt kontinuierlich zu verbessern.

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