Experten für Ausgabenmanagement

Mobilexpense ist eine europäische Gruppe mit Sitz in Brüssel. Wir haben uns darauf spezialisiert, das Ausgabenmanagement für große multinationale und mittelständische Unternehmen zu vereinfachen und zu optimieren.

Unsere intelligenten und nahtlosen Lösungen helfen dabei, die Spesen- und Reisekostenabrechnung sowie die Verwaltung von Mitarbeiterausgaben effizient zu gestalten. Unser Ziel ist es, sowohl die Kosteneffizienz zu verbessern als auch die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu steigern.

about

Wenn Expertise und Compliance zusammenkommen

Mit über 20 Jahren Erfahrung haben wir unzähligen mittelständischen Unternehmen und großen multinationalen Konzernen geholfen, ihre Effizienz und Compliance zu verbessern. Unser Ziel ist es, das Spesenmanagement einfacher und effektiver zu gestalten.

Im Kern sind wir auf das Spesenmanagement spezialisiert. Das ist unsere Leidenschaft, und wir arbeiten mit den besten Anbietern der Branche zusammen, um über unser offenes Ökosystem erstklassige Lösungen bereitzustellen.

Alle unsere Lösungen entsprechen den neuesten gesetzlichen Vorschriften und legen Wert auf Datensicherheit. Unser engagiertes Compliance-Team stellt sicher, dass wir die Zertifizierungen nach ISO 27001:2013, ISAE 3402 Typ II und PCI DSS aufrechterhalten. Darüber hinaus erfüllen wir die GDPR und bieten unseren Kunden damit ein sicheres Gefühl.

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Lokale Unterstützung mit einem Lächeln

Unsere Büros befinden sich in den Niederlanden, Deutschland, Schweden, Rumänien und Portugal. Unser vielfältiges Team besteht aus Mitarbeitern aus 22 verschiedenen Ländern, und 43 % unserer Belegschaft sind Frauen. Wir sind stolz auf unsere internationale Gruppe, die unterschiedliche Hintergründe und Perspektiven schätzt und würdigt.

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How we make expenses easy?

And we've got the knowledge and capabilities to match your scale

Mobilexpense

Unsere bisherige Story

2000

Mobilexpense wurde in Brüssel gegründet 🥳

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2000
2009

Erste globale Implementierungen und mobile App

Erste globale Implementierungen für die langjährigen Kunden UCB und Panalpina und Einführung unserer ersten mobilen App.

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2009
2015

Eröffnung einer deutschen Niederlassung

Frankfurt-am-Main
2015
2016

Niederländische und rumänische Zweigstellen werden eröffnet

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2016
2019

Über 1 Milliarde Euro an Ausgaben verarbeitet, erste Übernahmen

Mobilexpense beschleunigt sein Wachstum mit der Übernahme von eBuilder Travel und Declaree.

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2019
2021

Rebranding

eBuilder Travel, Declaree und MXP sind unter einer Marke vereint: Mobilexpense.

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2021

Our leadership team

Meet the whole team

Mobilexpense team members at the company kickoff of 2023

Working and growing together

We care about our colleagues, customers, and the planet. 

Our colleagues' well-being matters to us and enables them to deliver strong products and services. We also believe that our customers' experience should be carefree, which is why we are adaptive. And last but not least, Mobilexpense is a socially and environmentally responsible group. We support human rights and do our part to reduce our carbon footprint. 

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Working and growing together

We Care

About our colleagues
We want our colleagues to love working with us; their well-being matters and enables them to deliver strong products and services.

About our customers
Their experience should be carefree, always, which is why we are adaptive; going above and beyond to create lasting relationships built on experience and mutual trust.

About the planet
Mobilexpense is a socially and environmentally responsible group. We support human rights and do our part to reduce our footprint, both directly and through our partners and suppliers.

We Empower

Our colleagues receive opportunities to refine their skills and deepen their expertise. They are free to learn, take risks and make mistakes, because it is all inherent to becoming better at what they do.

We support our customers in meeting their goals by delivering solutions that help them obtain strategic insights and achieve cost and process improvements.

We Take Ownership

We are committed to delivering on our promises to both colleagues and customers - honesty and transparency are key. Going the extra mile allows us to focus, together, on finding solutions that work.

Our customers rely on us to achieve their strategic objectives. They trust us to deliver and we trust our team to always have our company and customers' best interests at heart.

We respect

Inclusiveness and diversity are deeply ingrained in our DNA, regardless of age, gender, ethnicity, religion, or orientation. With customers around the globe and 20+ nationalities in our organisation, we strive to learn from cultural differences.

We respect and appreciate our customers and their trust in us. We consider and try to understand their points of view, while leveraging our expertise to ensure expectations are realistic and achievable.

We Are One Team

United in our mission to make life hassle-free for our customers. Collaboration and open communication are key to improving processes and our product. We challenge ideas, not people.

Our solution can connect with any system, just as we relate to all our customers. Together, we are one team working towards bringing their vision to life.

Bei Mobilexpense arbeiten

Wir glauben an einen Arbeitsplatz, der es Ihnen ermöglicht, Ihre individuellen Fähigkeiten zu entwickeln. Wir suchen nach intelligenten, ehrgeizigen und eigenverantwortlichen Menschen, die bereit sind, mit uns den Status quo zu hinterfragen.

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Gemeinsam finden wir die passende Lösung

Seit über 20 Jahren meistern wir die Herausforderungen der globalen Spesen- und Reisekostenabrechnung. Dank unserer europäischen Expertise und Kenntnis der lokalen Vorschriften gewährleisten wir die Einhaltung aller Compliance-Anforderungen in der gesamten EU. Außerdem bieten wir Ihnen persönlichen Support durch unsere lokalen Teams.

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