Kompatibel mit Ihren Tools & offen für Integrationen
Bilden Sie Ihren eigenen FinTech-Stack, Mobilexpense fügt sich nahtlos ein, und bietet somit einen nahtlosen Prozess der Kostenerstattung für Mitarbeiter.
Wählen Sie Ihre Partner
Wählen Sie Ihren eigenen Reisepartner, verwenden Sie Ihren bevorzugten Kartenanbieter und integrieren Sie ihn in die von Ihnen gewählten Spezialisten für Mehrwertsteuerrückerstattung, ERP-Lösungen oder Lohnabrechnungsprogramme.
Sicheres Integrieren
Unsere Integrationen umfassen in der Regel API-Endpunkte für den Datenaustausch zwischen unseren Lösungen und denen von Drittanbietern.
Offene Lösung
Wir sind unabhängig von HR- und ERP-Systemen und können mit vielen anderen Partnern für Reisen, Karten usw. zusammenarbeiten.
Bauen Sie Ihren eigenen FinTech-Stack auf
Nutzen Sie weiterhin alle Ihre bevorzugten Tools, ohne an einem einzigen Anbieter gebunden zu sein, der möglicherweise nicht zu 100 % Ihren Anforderungen entspricht.
ERPs, HR- und Gehaltsabrechnungslösungen gibt es in allen Formen und Größen, ebenso wie Reisepartner und Kartenanbieter.
Wir sind flexibel und offen für die Integration mit jedem von ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Spesenmanagementlösung Ihre Bedürfnisse genau widerspiegelt.
Analyse your expense process – and improve it
See how long it takes for a report to go through the approval, control and payment process. Use this information to identify bottlenecks and apply process improvements.
Track delays and rejections per employee, cost centre, entity and even payment method to identify poor performers with a high number of issues and regular occurrences.
Collaborate on reports
Mobilexpense Insights offers users a single, collaborative workspace shared by the entire team. All users are able to view and work on the same reports, create and share dashboards or copy and edit them from each other.
With Insights, users are all on the same page and make better data-driven decisions, faster.
Be notified of anomalies and excess spending
Set up notifications to receive alerts when anomalous or excess spending is detected in the system – before it becomes a problem.
Take a deeper look at your data
Schedule an export of your reports and dashboards to different file types for further analysis or to share them with external parties:
- Flat file (.csv)
- Excel (.xlsx)
- PDF (for visuals)
"The implementation of Mobilexpense was quick, we were up and running in no time."
Henrika Ahtela
Finance Systems and Process Manager
Take full control with all the tools in one place
Company cards are just one way to manage expenses. Imagine what you could do if you take full control all the way from travel expenses to integrations.
The CFO handbook The most comprehensive guide for financial leaders who wish to streamline their team and business for the challenges of 2023.
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Integration von Kreditkarten
Wenn Ihre Mitarbeiter Firmenkarten verwenden, können Sie die Vorteile unseres Kreditkartenmoduls nutzen. Die Belege werden in Mobilexpense ähnlich wie andere Mitarbeiterausgaben erfasst. Sobald uns der Kartenanbieter eine Übersicht der Transaktionen übermittelt, werden diese automatisch mit den eingereichten Ausgaben abgeglichen.
3 Step checklist to reduce business costs
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Updated VAT, Mileage and Allowance Rates for 2023
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Improve Expense Report Control With Automation
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Gemeinsam finden wir die passende Lösung
Seit über 20 Jahren meistern wir die Herausforderungen der globalen Spesen- und Reisekostenabrechnung. Dank unserer europäischen Expertise und Kenntnis der lokalen Vorschriften gewährleisten wir die Einhaltung aller Compliance-Anforderungen in der gesamten EU. Außerdem bieten wir Ihnen persönlichen Support durch unsere lokalen Teams.
